Êtes-vous intéressé par la fourniture d'une variété de services de gestion de l'assiduité, de la rémunération et du personnel au ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires? Si c'est le cas, rejoignez le Centre de jeunes Roy McMurtry.
Au sujet de l'emploi
• Préparer divers documents pour les cadres et le personnel, par exemple, les dossiers d'orientation/d'initiation, les formulaires WEAR, les dossiers de licenciement.
• Fournir des renseignements aux responsables et au personnel d'un centre pour jeunes ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sur les conditions d'emploi conformément aux conventions collectives et aux politiques en matière de ressources humaines et de rémunération.
• Répondre aux questions des responsables et du personnel concernant la rémunération et les ressources humaines, rechercher et résoudre les problèmes.
• Calculer, préparer et saisir les données de rémunération dans divers documents sources.
• Enregistrer manuellement et planifier les heures normales et les heures supplémentaires du personnel.
• Enregistrer et rapprocher les renseignements relatifs à l'assiduité du personnel.
• Tenir à jour un système de rappel pour les contrats du personnel, les affectations intérimaires, les mérites, les absences pour congés, etc.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances techniques
• Vous connaissez les conventions collectives, les pratiques et les procédures relatives au personnel, à la rémunération et à l'assiduité afin de calculer les droits à rémunération.
• Vous connaissez les processus d'assiduité et les procédures WIN pour enregistrer et rapprocher les renseignements relatifs à l'assiduité.
• Vous avez les connaissances et la capacité d'effectuer des calculs de mérite, de déterminer les dates d'ancienneté et les crédits d'assiduité.
Compétences en informatique
• Vous avez des connaissances de logiciels pour le traitement de texte, le courrier électronique, la production de rapports et les systèmes de suivi ainsi que des feuilles de calcul (c.-à-d. Internet, Word, Outlook, PowerPoint et Excel).
• Vous êtes capable de saisir des données dans un système de paie informatisé tel que les systèmes d'information sur la paie et les ressources humaines (par exemple, WIN), de vérifier les données et de préparer des rapports.
• Vous savez utiliser les équipements de bureau tels qu'un photocopieur, un téléphone et un télécopieur.
Compétences en communication
• Vous avez des compétences en communication verbale pour expliquer les procédures relatives aux ressources humaines, à la paie et à l'assiduité aux cadres et au personnel, ainsi que des habiletés interpersonnelles et du tact pour résoudre les problèmes avec les cadres et le personnel.
• Vous avez des compétences en communication écrite pour préparer de la correspondance générale, des courriels et produire des rapports à partir de bases de données d'information.
Compétences en matière d'organisation, d'analyse et de résolution de problèmes
• Vous avez des capacités de raisonnement et un bon jugement pour assurer la confidentialité et déterminer l'étendue des renseignements fournis en réponse à des demandes.
• Vous avez des capacités de raisonnement et de résolution de problèmes pour convertir les données relatives aux droits à rémunération, vérifier l'exactitude et résoudre les erreurs et les divergences.
• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités afin d'assurer le traitement des salaires dans les délais impartis.
• Vous avez des compétences analytiques pour déceler les erreurs et prendre l'initiative de les corriger avec les interlocuteurs désignés en matière de paie.
Compétences mathématiques
• Vous possédez des compétences mathématiques pour effectuer des calculs et appliquer des formules pertinentes en rapport avec les fonctions de paie et d'assiduité.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: