Est-ce que vous vous intéressez à la Couronne et la fonction vice-royale? L'idée de diriger la coordination des programmes de haut niveau et de tisser des liens avec des intervenants à travers l'Ontario vous inspire-t-elle? Si c'est le cas, envisagez le rôle dynamique et enrichissant de
conseiller.ère principal.e, partenariats et activités spéciales, au Bureau de la lieutenante-gouverneure de l'Ontario. Dans ce rôle, vous dirigerez la planification, l'élaboration et l'exécution d'événements et de programmes officiels, présentés par la lieutenante-gouverneure ou avec sa participation. Il s'agit d'une occasion rare de contribuer à la riche histoire de l'Ontario et d'élargir la portée de la lieutenante-gouverneure au sein des collectivités de la province.
À propos de l'offreEn tant que conseiller.ère principal.e, vous serez responsable du cycle complet des événements et des activités organisés pour le Bureau de la lieutenante-gouverneure, du début à la fin, tout en aidant à orienter la planification stratégique et les efforts de programmation. Vous collaborerez avec un vaste réseau de partenaires et d'intervenants, y compris tous les ordres de gouvernement, les collectivités autochtones, les dignitaires, les chefs d'entreprise, les organismes culturels et les membres du public, dans une multitude de secteurs de la province. Votre travail influencera directement la participation communautaire, en favorisant des programmes novateurs qui renforcent les liens avec la Couronne et cultivent un sentiment commun d'appartenance et de fierté envers la société ontarienne.
Consultez le
site Web du Bureau de la lieutenante-gouverneure de l'Ontario ou suivez @lgontario sur les médias sociaux pour en savoir plus.
Pourquoi se joindre à nous?• Un travail utile : En tant que représentante de la Couronne en Ontario, la lieutenante-gouverneure participe à des centaines d'événements et d'engagements qui soutiennent la démocratie constitutionnelle et les initiatives communautaires de l'Ontario, favorisent la sensibilisation culturelle et historique, et reconnaissent les contributions d'Ontariens et d'Ontariennes exceptionnels au moyen de distinctions honorifiques et de prix. Vous aurez l'occasion de mettre en valeur ces importants événements et engagements, d'influencer la compréhension de la Couronne par les Ontariens et Ontariennes, et de contribuer directement au paysage culturel, social et civique de l'Ontario.
• Un milieu de travail favorable et inclusif : Le Bureau de la lieutenante-gouverneure de l'Ontario est un bureau novateur, sensible et responsable, qui s'efforce d'être diversifié, antiraciste, inclusif, fondé sur le mérite et équitable.
Engagement du Bureau de la lieutenante-gouverneure de l'Ontario en faveur de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :Nous sommes résolus à nous doter d'une main-d'œuvre représentative des collectivités que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, la lutte contre le racisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes en situation de handicap, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Nous proposons des mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement et de tous les aspects de l'emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de l'Ontario.
Au sujet de l'emploi
Sous la direction de Directrice associée, partenariats et activités spéciales, vous devrez :
• Coordonner la recherche, la planification, la mise en œuvre et la logistique concernant la participation de la lieutenante-gouverneure aux événements communautaires et aux événements organisés au sein de son Bureau (p. ex. tables rondes, visites civiques, activités spéciales, présentations de distinctions honorifiques, réceptions, visites royales, etc.). Pour ce faire, il faudra négocier avec les organisateurs, fournir des conseils confidentiels, planifier les détails logistiques, donner des conseils sur le protocole, et gérer les imprévus afin de maximiser l'efficacité de l'événement pour les organisateurs et le Bureau.
• Établir, développer et entretenir des relations continues avec une variété de partenaires et d'intervenants, y compris des dirigeants et des groupes autochtones, des organismes artistiques et culturels, différents paliers gouvernementaux, des titulaires de postes politiques et leurs représentants, des organismes et des groupes communautaires, y compris de hauts dirigeants du secteur culturel et du monde des affaires.
• Gérer la planification d'importants 'événements constitutionnels, y compris les discours du Trône, l'octroi de la sanction royale, l'assermentation du premier ministre et du Cabinet, etc. Ces événements exigent une connaissance des pratiques protocolaires, du décorum et de l'ordre de préséance, et une collaboration étroite avec ses homologues du cabinet du premier ministre, du Bureau du Conseil des ministres, du président de l'Assemblée législative, et du personnel de l'Assemblée et de la sécurité.
• Diriger la prestation complète de projets et d'événements (y compris la surveillance budgétaire) en fournissant une orientation et des conseils aux collègues, aux personnes-ressources, aux bénévoles et aux fournisseurs pour assurer le bon déroulement et le bon enchaînement des événements. Maintenir un contrôle de haut niveau des événements tout en résolvant de manière efficace et discrète les problèmes ponctuels qui surgissent.
• Faire des recherches et préparer des notes d'information, des notes sur les enjeux, des notes de décision et des documents sur des questions de nature cérémoniale, de planification d'événements, de nature administrative ou constitutionnelle, au besoin, pour appuyer la planification stratégique et la prise de décision, et pour informer la lieutenante-gouverneure et d'autres cadres supérieurs.
• Assister à des événements avec la lieutenante-gouverneure. Cette fonction exige des déplacements dans toute la province et du travail en dehors des heures de bureau, pendant les fins de semaine et les jours fériés. Lors des déplacements, le titulaire de ce poste sert de point de contact pour la lieutenante-gouverneure, ce qui donne lieu à une communication permanente avec la sécurité, les médias, le Bureau, les intervenants, les dignitaires et les personnes-ressources pour les événements.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en coordination et gestion des enjeux :
Capacité avérée à :
• planifier et coordonner des activités spéciales et des programmes de haut niveau, y compris des cérémonies, des réceptions et des participations publiques
• assurer la coordination avec les intervenants internes et externes pour mener à bien des projets et des programmes, y compris la logistique et le déroulement des événements
• résoudre des problèmes dans des situations de haute pression et avec des délais serrés, en travaillant en collaboration avec les intervenants
Compétences en relations interpersonnelles et communication :
Capacité avérée à :
• assurer la liaison entre les différentes parties, établir des partenariats clés et collaborer avec les intervenants, y compris les représentants du gouvernement, les groupes de patronage, les dirigeants communautaires et le public
• élaborer des documents de communication, comme des présentations et des notes d'information, ainsi que de la correspondance politiquement sensible, pour appuyer la participation des intervenants et informer les cadres supérieurs et la lieutenante-gouverneure
• faire preuve d'un haut niveau de discrétion et de jugement dans le cadre de la gestion de renseignements sensibles et confidentiels
• diriger des consultations auprès des intervenants et fournir des conseils d'expert aux cadres supérieurs sur l'amélioration du rendement
Compétences en leadership, gestion de programmes et d'événements :
Capacité avérée à :
• diriger simultanément la planification, l'élaboration et la mise en œuvre d'activités spéciales, de programmes et d'initiatives
• élaborer des plans de programme et de projet, de la conception à l'achèvement, y compris les échéanciers, les ressources et les stratégies de gestion des risques
• surveiller la progression des programmes, assurer le suivi des produits livrables, et rendre compte des résultats aux cadres supérieurs et à la lieutenante-gouverneure
• fournir un leadership et une orientation aux équipes de projet ou d'événement, en définissant des rôles et des responsabilités clairs, et en favorisant un environnement positif et inclusif
Compétences en recherche, analyse et évaluation :
Capacité avérée à :
• élaborer et évaluer des programmes, comprendre les procédures financières et administratives du gouvernement et du Ministère, et utiliser des méthodes de recherche
• effectuer des recherches et contribuer à la planification stratégique et opérationnelle de l'établissement des programmes d'un bureau vice-royal afin de fournir une expertise spécialisée
• évaluer l'efficacité des politiques et des programmes nouveaux ou modifiés, et identifier les pratiques exemplaires, afin d'orienter la conception des programmes et d'explorer les possibilités de nouveaux programmes et d'améliorations
Déplacements et heures de travail
Le poste exige :
• une présence communautaire, ce qui entraîne des déplacements occasionnels partout en Ontario, afin de diriger la coordination d'activités spéciales
• du travail après les heures de bureau, pendant les fins de semaine et/ou les jours fériés, pour coordonner et participer à des activités spéciales
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: