Êtes-vous un professionnel très organisé possédant de solides compétences interpersonnelles et une expérience en soutien administratif et de bureau? Si c'est le cas, réfléchissez à cette formidable occasion! Mettez votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif dans lequel vous pourrez avoir une influence positive.
Au sujet de l'emploi
Au sein de cette équipe hautement efficace, vos tâches seront les suivantes :
• Recevoir les factures de divers programmes de construction et d'entretien et procéder à leur rapprochement
• Fournir des renseignements au personnel sur les politiques et les procédures de paiement et d'administration des contrats
• Surveiller les dépenses pour s'assurer que des fonds suffisants sont disponibles
• Tenir à jour les inventaires d'actifs du bureau des opérations
• Fournir un soutien aux coordonnateurs et aux responsables de l'entretien pour s'assurer que les procédures de gestion des stocks sont respectées
• Fournir un soutien administratif lors des activités quotidiennes (p. ex., organiser des réunions)
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances techniques
Vous possédez les connaissances suivantes :
• Processus et procédures administratifs et financiers
• Systèmes financiers permettant de rapprocher les dépenses et de traiter les paiements
• Procédures d'administration des contrats pour la vérification des paiements
Compétences administratives
Vous possédez les compétences suivantes :
• Capacités d'organisation d'analyse et de résolution de problèmes
• Compétences en matière de recherche pour recueillir des données et des informations
• Compétences en mathématiques pour vérifier l'exactitude des factures
• Compétences informatiques, notamment en matière de traitement de texte, de feuilles de calcul et de bases de données
Compétences en communication et en relations interpersonnelles
Vous possédez les compétences suivantes :
• Répondre aux demandes des clients internes et externes avec tact et diplomatie
• Préparer des réponses écrites aux demandes d'information et de financement
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de l'Ontario. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
• de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
• des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
• un éventail d'options de vacances et de congés
• un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels