Faites une réelle différence grâce à l'administration et à l'analyse financières!Chaque jour, les membres de la Police provinciale de l'Ontario (PPO) comptent sur un solide soutien opérationnel et administratif pour servir les collectivités partout dans la province. En coulisses, les coordonnateurs des finances du Bureau jouent un rôle essentiel en aidant les gestionnaires à assurer le suivi des budgets, à surveiller les dépenses, à coordonner les activités d'approvisionnement et à veiller à l'exactitude et à la mise à jour des renseignements financiers.
Nous sommes à la recherche de personnes organisées, minutieuses et possédant une expérience en administration financière. Vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires et le personnel pour appuyer la production de rapports financiers, les prévisions financières, l'approvisionnement et la gestion des dossiers. Vous contribuerez à assurer le suivi efficace des ressources financières et humaines, à veiller au respect des politiques et des procédures, et à fournir à la direction les renseignements dont elle a besoin pour prendre des décisions d'affaires éclairées.
Remarque :
Le candidat retenu devra travailler à Orillia cinq (5) jours par semaine.
Ce
bassin de talents servira à pourvoir de futurs postes permanents et temporaires dans divers bureaux de la Police provinciale de l'Ontario, à Orillia.
À propos de nous :La Police provinciale de l'Ontario, l'un des plus importants services de police en Amérique du Nord, compte plus de 6 400 membres en uniforme, 2 900 employés civils et 530 agents auxiliaires. Elle fournit des services essentiels afin d'assurer la sûreté et la sécurité de la population de l'Ontario. La Police provinciale de l'Ontario est une division du ministère du Solliciteur général, le plus grand ministère de la province, présent dans toutes les collectivités de l'Ontario. Elle est le plus grand service de police en Ontario et le deuxième au Canada.
Pour en savoir plus sur la Police provinciale de l'Ontario, visitez le site
OPP.ca
Au sujet de l'emploi
À ce poste, vous devrez :
• fournir au Bureau des services financiers, analytiques et administratifs dans les domaines du contrôle financier, de la gestion fiscale et des risques, des prévisions, de la planification financière, des analyses de la main-d'œuvre et de l'approvisionnement;
• administrer les rapports financiers consolidés de plusieurs secteurs de programme afin d'assurer l'exactitude de la consignation, du suivi et des prévisions des dépenses de fonctionnement et d'immobilisations;
• élaborer les plans d'approvisionnement du Bureau en collaboration avec les gestionnaires du Bureau;
• préparer les rapports de fin de mois et de fin d'exercice, en collaboration avec les responsables du contrôle financier et de la gestion des secteurs de programme, dans les délais établis;
• fournir à la direction et au personnel des renseignements sur les politiques et les lignes directrices relatives aux demandes de remboursement des frais de déplacement, aux processus d'approvisionnement ainsi qu'à diverses autres politiques financières et administratives, au besoin.
Ce que vous apportez à l'équipe
Exigences obligatoires :
• Capacité à passer avec succès une enquête sur les antécédents ou de sécurité de la Police provinciale de l'Ontario.
Expérience en gestion financière et en comptabilité :
• Vous possédez une connaissance démontrée des pratiques exemplaires en matière de finances et de gestion, ainsi que les compétences nécessaires pour appliquer les contrôles internes, analyser les écarts, élaborer des prévisions et formuler des recommandations visant à améliorer les méthodes et les procédures en place.
• Capacité à rechercher, interpréter et appliquer les politiques et les procédures pertinentes du ministère des Finances et du Secrétariat du Conseil du Trésor.
Compétences en matière d'analyse financière et de planification :
• Vous êtes en mesure d'interpréter les renseignements relatifs à l'analyse, à la planification financière et à la production de rapports financiers, d'appliquer les pratiques exemplaires, d'évaluer les méthodes d'examen, d'utiliser des outils informatiques et d'assurer la qualité afin de soutenir un contrôle financier moderne.
• Vous maîtrisez diverses applications logicielles (p. ex. Outlook, Word et Excel) et êtes en mesure de les utiliser pour préparer, mettre à jour et tenir à jour des données et des renseignements financiers, produire des feuilles de calcul et des graphiques financiers, ainsi que rédiger de la correspondance, des rapports et d'autres documents.
Compétences en relations interpersonnelles et en communication :
• Vous êtes en mesure de communiquer efficacement avec le personnel à tous les échelons, ainsi qu'avec des partenaires internes et externes.
• Vous avez des compétences de communication orale pour présenter des analyses, des estimations et des prévisions afin de formuler des recommandations concernant des options et des stratégies à l'intention de la direction du Bureau.
• Vous avez des compétences en communication écrite pour préparer de la correspondance, des rapports et d'autres documents.
Compétences organisationnelles :
• Vous avez des compétences organisationnelles et analytiques pour établir les objectifs et les priorités, et pour planifier, diriger et coordonner divers projets dans les délais impartis.
• Vous avez des compétences en mathématiques pour créer et résoudre des formules mathématiques complexes et effectuer des calculs détaillés.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: