L'eau, c'est notre affaire et notre passion. Elle peut aussi être les vôtres. Les professionnels de l'eau de l'Agence ontarienne des eaux connaissent mieux que quiconque la valeur de l'eau. Tous les jours, notre travail profite aux collectivités de tout l'Ontario.
Notre travail (et peut-être le vôtre) est aussi de retourner l'eau traitée et sécuritaire dans nos lacs et rivières. À l'Agence ontarienne de l'eau, nous avons un profond respect pour l'environnement et un grand sentiment de responsabilité pour la santé des communautés que nous servons.
Un emploi à l'Agence ontarienne de l'eau est une occasion d'avoir un effet positif sur des millions de personnes – une grande responsabilité. Êtes-vous prêt? Nous pensons que oui. Alors entrez. L'eau est bonne.
Possédez-vous une vaste expertise de niveau supérieur en coordination du soutien aux affaires, ainsi que d'excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de relations avec les clients? Envisagez cette opportunité avec la division des finances de l'Agence ontarienne des eaux (AOE) pour coordonner une gamme d'activités opérationnelles et de services administratifs pour la division; fournir des conseils au vice-président et à l'équipe de gestion de division sur les politiques, les procédures et les processus opérationnels et administratifs; et agir comme principal intermédiaire au nom du vice-président auprès de la division, de l'Agence ontarienne des eaux, du ministère, des cadres supérieurs et externes ainsi que des intervenants.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• Fournir un soutien exécutif à quatre directeurs répartis dans trois services : Approvisionnement, Planification et analyse financières, et Contrôle et mise en œuvre PRE.
• Assurer la gestion des enjeux et la coordination de la correspondance, des séances d'information et du soutien au vice-président, et coordonner le flux des demandes et des rapports exécutifs de la division.
• Coordonner les processus et conseiller/soutenir l'équipe de gestion de division sur l'état des initiatives, des projets et des procédés.
• Coordonner les systèmes et les processus pour le développement, le suivi, l'analyse et le rapport des budgets de division, des prévisions financières, des allocations ETP, des dossiers de ressources humaines, de la gestion des contrats et des initiatives d'approvisionnement.
• Fournir des conseils et des recommandations au vice-président et à la haute direction de la division sur les stratégies et solutions pour la gestion budgétaire des divisions et les enjeux ETP.
• Diriger des projets pour le développement, la mise en œuvre et la gestion des procédures, des processus, des systèmes et des pratiques de soutien administratif et commercial des divisions.
• Établir et gérer des relations de collaboration au nom du vice-président et de la haute direction de division avec les bureaux de l'Agence ontarienne de l'eau et des cadres et fonctionnaires ministériels, ainsi qu'avec les intervenants internes et externes pour échanger des informations, répondre aux demandes et résoudre les problèmes.
• Coordonner les opérations de la flotte entre les fournisseurs externes et les intervenants internes dans toute l'agence.
• Diriger l'administration du programme de cartes d'achat de l'agence, soutenir le personnel et le programme dans toutes les divisions
• Fournir un soutien administratif général au vice-président et à la division.
• Fournir des conseils techniques en leadership au personnel administratif de la division et effectuer des missions de projets spéciaux.
Ce que vous apportez à l'équipe
Qu'est-ce que vous en retirez?
• Des possibilités flexibles d'apprentissage et de perfectionnement.
• Des opportunités d'avancement professionnel et de spécialisation auprès du plus grand fournisseur de services d'eaux et d'eaux usées en Ontario.
• Travailler avec le partenaire de choix pour plus de collectivités que toute autre organisation de services d'eaux et d'eaux usées en Ontario depuis plus de 30 ans.
• Travailler avec une organisation engagée envers l'innovation et la technologie avancée.
• Un régime de retraite à prestations déterminées, un régime de soins médicaux complet, une assurance-vie et une assurance-invalidité.
• Des prestations complémentaires de congé de maternité et parentalité, y compris pour les parents adoptifs.
Connaissance des principes, des méthodes et des processus opérationnels et administratifs des affaires :
• Excellente connaissance des principes, des protocoles, des méthodes et des pratiques du service administratif exécutif et du soutien aux entreprises.
• Expérience avérée dans le développement, la mise en œuvre et la gestion des processus et procédures opérationnels et administratifs organisationnels.
• Connaissance démontrée des principes, des processus et des techniques de planification financière, de contrôle, d'analyse et de rapports.
• Connaissance démontrée de la planification d'affaires, de la gestion des enjeux, de l'administration des ressources humaines, de la gestion des contrats, de la réponse aux demandes d'accès à l'information et de protection de la vie privée, ainsi que des processus d'approvisionnement pour coordonner les activités opérationnelles connexes des divisions et fournir des conseils à la haute direction de la division.
Connaissance et compétences en planification, en administration, en coordination et en informatique :
• Excellentes compétences avérées en planification, en administration, en coordination et en organisation.
• Expérience prouvée dans la direction d'activités, de services et de projets de soutien organisationnel et de soutien aux affaires.
• Expérience prouvée dans la direction et la coordination du travail du personnel administratif.
• Compétences en matière de planification et de gestion de projets.
• Capacité démontrée à prendre des initiatives, et à terminer le travail dans des délais serrés et des priorités changeantes, sous supervision minimale.
• Excellentes compétences informatiques démontrées, avec une expertise en traitement de texte, en gestion de bases de données, en tableurs, en présentations et en applications de sites Web Internet/intranet.
Compétences en relations d'affaires, en conseils et en communication verbale :
• Compétences éprouvées en gestion des relations pour interagir efficacement avec les bureaux exécutifs de l'Agence ontarienne de l'eau et du ministère, les intervenants internes et externes, et pour participer aux consultations en tant que représentant du vice-président et de la division.
• Compétences éprouvées en conseil pour fournir des conseils administratifs, des séances d'information et des recommandations au vice-président et à la direction de la division.
• Capacité démontrée à fournir des informations complètes et précises sur les programmes et à résoudre les problèmes en réponse aux demandes.
• Capacité prouvée à contribuer efficacement en tant que membre de l'équipe.
Compétences en recherche, en analytique et en communication écrite :
• Compétence et expérience démontrées dans la recherche d'information, l'analyse d'informations, la détermination de solutions et de stratégies optimales pour les enjeux de soutien des affaires des divisions.
• Compétences démontrées en communication écrite pour préparer des résumés de recherche, des rapports opérationnels et administratifs ainsi que des projets de correspondance, des documents de planification et des documents d'information.
Comment postuler
Toutes les candidatures doivent être soumises par notre système de recrutement,
Workday.
Cliquez sur le lien ci-dessous pour créer un compte, téléverser votre CV et votre lettre de motivation, puis soumettre votre candidature.
Postulez maintenantLorsque vous postulez, veuillez vous assurer des éléments suivants :
1. Les employés de la fonction publique de l'Ontario doivent inclure leur numéro d'identification d'employé WIN sur leur demande.
Le cas échéant, indiquez le type de certificat d'eau potable ou d'eaux usées que vous détenez, ainsi que les numéros de licence/certification correspondants dans la section appropriée de la demande.
L'Agence ontarienne des eaux est un employeur inclusif.
Nous répondrons à vos besoins en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.L'Agence ontarienne des eaux est un organisme de la province de l'Ontario, relevant du ministère de l'Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs. Fournisseur le plus important de services de traitement de l'eau et des eaux usées au Canada, l'Agence gère plus de 800 installations, allant des petits systèmes de puits et des petites lagunes aux grandes installations de traitement de l'eau et des eaux usées. Cette offre s'adresse aux personnes motivées ayant un esprit d'équipe qui cherchent un poste dans le secteur de l'eau potable et des eaux usées.Remarque : Merci de votre intérêt, nous ne vous contacterons que si vous êtes sélectionné pour un dépistage ou une entrevue supplémentaire.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Engagement de la fonction publique de l'Ontario en faveur de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :
Nous sommes résolus à nous doter d'une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, la lutte contre le racisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler et encourageons les personnes en situation de handicap, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre à poser leur candidature.
Consultez la
Politique de la fonction publique de l'Ontario pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur sur l'inclusion et la diversité de la fonction publique de l'Ontario pour en savoir plus sur l'engagement de la fonction publique de l'Ontario à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous proposons des mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement et de tous les aspects de l'emploi, conformément aux exigences du
Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.