Mettez vos talents de communication orale et écrite au service du ministère du Procureur général pour fournir des services d'assistance judiciaire à la Cour supérieure de justice et/ou à la Cour de justice de l'Ontario.
Au sujet de l'emploi
Dans l'exercice de ce rôle, vous devrez :
• transcrire, dactylographier et relire la correspondance, les jugements et les documents juridiques à partir d'ébauches audio et manuscrites;
• rédiger la correspondance en réponse aux demandes de renseignements émanant de la profession juridique, du grand public, du gouvernement et des organismes;
• gérer les calendriers électroniques et les emplois du temps;
• fixer les rendez-vous et organiser les déplacements des juges;
• tenir à jour les bibliothèques judiciaires et les systèmes d'archivage;
• traiter les factures et les demandes de remboursement de frais de voyage et tenir à jour les comptes de frais;
• fournir un soutien administratif aux juges siégeant à des comités;
• traiter le courrier et accéder aux renseignements contenus dans les bases de données.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
Vous possédez :
• des compétences en dactylographie jusqu'à 50 mots la minute;
Connaissances en assistance et administration juridiques :
Vous avez :
• une connaissance des politiques administratives des cabinets d'avocat et des tribunaux, de la circulation des documents et des procédures pour répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et relayer l'information;
• une connaissance des documents et des formats juridiques ainsi que de la terminologie juridique pour transcrire à partir de bandes audio ou de notes manuscrites, en veillant à l'exactitude de l'orthographe;
• une connaissance des processus financiers pour s'assurer que les procédures d'achat sont respectées et que les factures et les états de frais sont correctement préparés pour paiement.
Compétences en communications et en relations interpersonnelles :
Vous pouvez :
• préparer des rapports, rédiger des procès-verbaux et composer de la correspondance en réponse à des demandes de renseignements;
• faire preuve de minutie pour réviser et relire des documents afin d'y déceler des fautes d'orthographe et les erreurs grammaticales;
• faire preuve de tact et de discrétion lorsque vous répondez à des demandes de renseignements émanant de membres de la profession juridique (par exemple, de la magistrature) ou du public, en personne ou au téléphone.
Capacité d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes :
Vous avez :
• la capacité de reconnaître les urgences et de réorienter les priorités en fonction des délais et dans un environnement où les activités se déroulent rapidement;
• la capacité de répondre aux problèmes et de réacheminer les appels en choisissant les renvois appropriés (par exemple, avocat, police, aide juridique);
• la capacité de déterminer les procédures et les processus administratifs appropriés lorsque vous tapez des documents juridiques, traitez de la correspondance et mettez à jour des systèmes d'archivage;
• la capacité de cerner, de résoudre et de suivre les problèmes liés à une documentation incomplète et aux conflits de calendriers lorsque vous organisez des réunions et des conférences téléphoniques;
Compétences en informatique :
Vous avez :
• une maîtrise des logiciels de traitement de texte, de courrier électronique, de tableur et de présentation (par exemple Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• la maîtrise d'applications de base de données pour saisir, suivre et mettre à jour des données (par exemple, Quicklaw);
• la capacité de manipuler du texte pour produire des lettres, des mémoires, des rapports et des documents juridiques, conformément aux procédures établies;
• la capacité d'utiliser Internet pour effectuer des recherches pour les juges.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
• Nous offrons une occasion unique de faire une réelle différence dans la vie des gens, en travaillant à la fois dans la salle d'audience et en dehors de celle-ci.
• Vous rejoindrez une équipe de plus de 3 000 membres du personnel de première ligne et de gestionnaires de toute la province, qui s'engagent à faire preuve de professionnalisme, de collaboration et d'innovation.
• Vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et coopératif, de possibilités d'évolution de carrière et d'une formation en cours d'emploi.
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour différents ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• un environnement de travail physique moderne, convivial et accessible;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés.
Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux diffère selon que le poste est permanent ou temporaire, mais pourrait comprendre :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un Programme d'aide aux employés et à leurs familles, qui offre des services de conseil confidentiels.