La Direction du droit constitutionnel (DDC) de la Division du droit civil du ministère du Procureur général propose un poste intéressant de secrétaire juridique expérimenté et axé sur les détails.
La Direction du droit constitutionnel s'occupe de tous les travaux constitutionnels non pénaux pour le gouvernement de l'Ontario, en collaboration avec les avocats et le personnel de la Division du droit civil et du ministère du Procureur général. Les avocats de la direction représentent le gouvernement à tous les paliers de tribunaux et devant les tribunaux administratifs dans le cadre de contestations constitutionnelles fondées sur la Charte canadienne des droits et libertés et sur des motifs liés au fédéralisme et à la répartition des pouvoirs. Nous représentons également l'Ontario dans des contestations importantes de la législation et des politiques gouvernementales fondées sur le Code des droits de la personne. Nous conseillons également le gouvernement sur les questions constitutionnelles soulevées par la législation, les politiques et les programmes de l'Ontario. Nous sommes un bureau où le travail se fait à un rythme soutenu, qui valorise la collaboration et la diversité et qui s'efforce de créer une culture inclusive.
Au sujet de l'emploi
Vous serez chargé de fournir un soutien en matière de contentieux, de secrétariat et de bureau et vous devrez :
• Préparer des documents juridiques, y compris des plaidoiries, des affidavits, des dossiers de demande, des mémoires et des mémoires des textes cités, conformément aux lois fédérales et provinciales en vigueur.
• Effectuer des recherches dans les recueils de jurisprudence, les dossiers et les lois pertinents.
• Tenir à jour les relevés de temps, les dossiers au format électronique et papier, les bases de données et les systèmes de gestion des dossiers.
• Fixer et avancer les dates de comparution et de réunion.
• Assurer la maintenance des dossiers, la conservation et l'archivage des documents.
• Répondre à la correspondance générale et aux demandes de renseignements téléphoniques.
• Organiser les déplacements et les réunions.
• Préparer les comptes de frais.
• Assurer la suppléance de la réceptionniste en cas de besoin.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Dactylographier à un rythme de 50 mots par minute (MPM)
Expérience en secrétariat juridique et en administration
Vous avez :
• une expérience dans un environnement contentieux pour fournir des services spécialisés de secrétariat, d'administration et de recherche (par exemple, réviser des articles juridiques, des références, des citations et des lois à insérer dans des documents juridiques) et préparer des documents juridiques complexes (par exemple, des plaidoiries, des mémoires, des avis de motion, des précis des conditions d'emploi, des baux, des lois, des règlements, des décrets, ou en transcrivant des bandes téléphoniques de dictée);
• une connaissance des procédures et pratiques administratives, de la terminologie juridique, des documents juridiques, y compris des règles de pratique et des règles de gestion des dossiers;
• la capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances sur les processus et les procédures judiciaires.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles
Vous pouvez :
• rédiger des documents de manière claire et concise afin de transmettre des renseignements de manière facile à comprendre;
• traiter avec tact avec tous les niveaux de personnel et le public.
Compétences en matière d'organisation et de raisonnement
Vous pouvez :
• gérer des dossiers, fixer des priorités et répondre à des demandes contradictoires dans un environnement sous pression;
• faire preuve de discernement, prendre des initiatives et travailler sous pression avec un minimum de supervision.
Compétences en informatique
• Vous maîtrisez les applications logicielles (par exemple MS Word, Outlook, Adobe, Case Center) pour produire des lettres, des notes de service, des rapports et des documents juridiques.
• Vous connaissez les applications de base de données (par exemple, les systèmes de gestion des dossiers juridiques et des dossiers) et les logiciels pour saisir, suivre et mettre à jour les systèmes informatiques de gestion des dossiers et des relevés de temps et pour préparer des rapports.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: