votre carrière au ministère des Transports — et mettez en valeur vos compétences en soutien administratif!
Qui nous sommes:Joignez-vous à notre équipe dynamique au sein de la Division des opérations! Nous dirigeons un système de transport sécuritaire, efficace et durable, y compris l'entretien des routes, la gestion des couloirs routiers, l'intervention en cas d'urgence et la collaboration avec les communautés et les partenaires autochtones pour offrir des services dans le Nord de l'Ontario. Notre travail contribue à maintenir les personnes, les biens et les services en sécurité, soutenant à la fois la vie quotidienne et la prospérité économique. Notre objectif est de faciliter la connexion, la croissance et la prospérité des communautés et des entreprises.
Ce que nous offrons:Nous valorisons les personnes ingénieuses et autonomes, et nous allierons cette motivation à un mentorat pour assurer votre réussite dans ce rôle. Ce poste offre une occasion fantastique de développer vos compétences, d'acquérir une expérience précieuse et d'évoluer au sein de notre organisation.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• répondre aux appels téléphoniques entrants et les filtrer, et répondre aux demandes de renseignements électroniques;
• planifier les réunions et gérer les calendriers pour les gestionnaires;
• fournir un soutien à l'administration financière en traitant les transactions financières;
• apporter un soutien en matière de ressources humaines aux gestionnaires dans le cadre des activités de recrutement;
• aider à la préparation des rapports, de la correspondance et d'autres documents de bureau;
• maintenir et commander les fournitures de bureau
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences administratives et financières :
• connaissance des tâches administratives de base liées aux finances, à l'administration et aux ressources humaines;
• capacité à travailler avec des chiffres pour vérifier les dépenses, examiner les notes de frais, tenir des registres précis;
• capacité à utiliser des programmes comme Word, Excel et le courriel pour créer divers documents et rapports.
Compétences organisationnelles et analytiques :
• capacité à gérer le temps et à établir des priorités;
• compétences organisationnelles pour garder le travail, les registres et les dossiers en ordre;
• capacité à résoudre des problèmes, prendre des décisions et corriger des erreurs;
• capacité à planifier des réunions, gérer les calendriers et faire le suivi des fournitures de bureau.
Compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles:
• capacité à s'exprimer clairement et à communiquer l'information de façon utile et professionnelle;
• capacité à rédiger et réviser des documents de base, des courriels et des lettres; à s'assurer que l'orthographe, la grammaire et la mise en forme sont correctes;
• capacité à établir des relations positives, échanger des idées et soutenir les objectifs de gestion et d'équipe.
Dans ce rôle saisonnier, vous serez rémunéré, en plus de votre salaire, comme suit :
• 5 % du salaire brut tenant lieu de jours fériés
• 5,75 % de la rémunération de congé annuel tenant lieu de service continu de moins de cinq (5) ans
• 6 % de la rémunération de congé annuel tenant lieu de crédits de congé après cinq (5) années consécutives d'emploi
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.La FPO offre :• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels;
• des services de conseils inclusifs qui proposent un soutien confidentiel en santé mentale de la part de professionnels appartenant à diverses communautés.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: