Le ministère du Solliciteur général recherche une personne motivée pour fournir des services de soutien à titre de commis à la paie et au personnel au Centre correctionnel de Thunder Bay.
Si vous avez le souci du détail et aimez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, ne manquez pas cette occasion!
Au sujet de l'emploi
Dans le cadre de ce poste, vous devrez :
• examiner, préparer et traiter une variété de documents relatifs aux ressources humaines et à la paie;
• enregistrer et vérifier les présences des employés dans la base de données des ressources humaines;
• vérifier l'exactitude des informations relatives à la paie et aux salaires;
• assurer le suivi des présences, des salaires et des dates de fin de contrat des employés à durée déterminée;
• préparer et récupérer des rapports;
• assurer la liaison avec des professionnels des ressources humaines et de la paie pour certaines questions touchant les employés;
• organiser, mettre à jour et conserver les dossiers du personnel dans les bases de données.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et expérience spécialisées
• Vous avez de l'expérience dans la prestation d'un large éventail de services de soutien en matière de personnel, de ressources humaines et de paie.
• Vous possédez des connaissances en matière de paie, de présences et d'exigences liées au traitement des avantages sociaux.
• Vous êtes capable d'interpréter et d'appliquer les politiques et les procédures en matière de ressources humaines, ainsi que les dispositions des conventions collectives.
Compétences en matière de recherche, d'analyse, de résolution de problèmes et de raisonnement
• Vous pouvez vérifier l'exactitude des informations relatives aux ressources humaines et à la paie dans des rapports, des feuilles de calcul ou d'autres sources.
• Vous pouvez cerner, analyser et résoudre les erreurs dans les rapports de paie et de présence, et répondre aux demandes du personnel qui concernent des questions liées à la paie et aux avantages sociaux.
• Vous possédez de solides compétences en arithmétique pour calculer et réconcilier les données relatives à la paie, aux présences et aux droits des employés aux prestations.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Vous pouvez expliquer aux employés les politiques, procédures et pratiques relatives à la paie et aux avantages sociaux.
• Vous avez de solides compétences en rédaction pour préparer des notes de service et des réponses aux demandes de renseignements.
• Vous pouvez résoudre des divergences ou répondre à des plaintes efficacement, tout en préservant la confidentialité des renseignements personnels.
Compétences en organisation et gestion du temps
• Vous êtes capable d'organiser, de coordonner et de mener à bien votre travail dans les délais impartis avec un minimum de supervision.
Compétences en informatique
• Vous maîtrisez les logiciels de traitement de texte et de feuilles de calcul et les applications de messagerie pour préparer la correspondance, saisir ou extraire les données relatives à la paie et aux présences, et produire des rapports.
• Vous êtes en mesure de saisir des données et d'effectuer des suivis dans les bases de données des ressources humaines.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: