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Apportez vos compétences et jouez un rôle clé dans le contrôle des stocks!Qui sommes-nous?Notre direction est responsable de l'enregistrement de l'état civil en Ontario, y compris les naissances, les mariages, les décès, les mortinaissances, les adoptions et les changements de nom, et d'assurer la gérance exacte et sécuritaire de ces documents essentiels. Nous produisons également des certificats d'état civil et des copies certifiées conformes des enregistrements. Cet important travail nous permet d'établir des liens avec les Ontariens à travers les étapes clés de leur vie. Notre engagement est de fournir des services fiables et efficaces aux résidents de l'Ontario, en protégeant l'intégrité des dossiers d'enregistrement de l'état civil.
Ce que nous proposons :• important travail : contribuer à l'administration efficace de l'état civil qui touche la population ontarienne et canadienne;
• un environnement de travail positif et inclusif pour s'assurer que vous vous sentez le bienvenu et que vous réussissez dans le rôle;
• une culture de travail professionnelle.
Au sujet de l'emploi
Bien que chaque jour soit différent, vous allez :
• Gérer tout le courrier et les services de messagerie entrants et sortants.
• Traiter des documents hautement confidentiels.
• Préparer la documentation pour les expéditions, retracer et résoudre les problèmes d'expédition avec les clients.
• Maintenir les stocks de fournitures de bureau en commandant, en recevant et en distribuant des fournitures.
• Tenir à jour les dossiers (électroniques ou papier), les registres et le système de contrôle des stocks d'approvisionnement.
• Faire fonctionner l'équipement de traitement du courrier.
• Communiquer avec les clients par téléphone pour régler les problèmes de livraison et d'envoi.
Notes importantes pour ce poste :• Ce poste nécessite de travailler à la fois dans un entrepôt et un bureau, et nécessite de soulever et de transporter des boîtes lourdes, de déplacer des chariots à bras et des chariots élévateurs lourds et d'utiliser un transpalette pour déplacer les produits.
• Ce poste nécessite de se tenir debout ou assis à proximité des machines à traiter le courrier.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances en matière de gestion du courrier et de l'approvisionnement :
Vous avez :
• Une compréhension du maintien de la confidentialité lors de la manipulation de documents et de produits sensibles.
• Une connaissance des systèmes et des pratiques administratifs et de distribution du courrier.
• Une compréhension des pratiques de tenue des stocks et de surveillance de l'approvisionnement.
• Une connaissance des pratiques de gestion de l'inventaire et des dossiers.
• Une compréhension des règlements pertinents de Postes Canada et des procédures de courrier et de messagerie pour traiter le courrier et êtes en mesure de les suivre.
Compétences en matière d'analyse et de communication :
Vous pouvez :
• Analyser et diriger le courrier entrant et sortant.
• Évaluer et organiser l'espace d'entreposage.
• Repérer les divergences et assurer le suivi des problèmes.
• Communiquer efficacement avec le personnel et les clients.
Compétences informatiques et autres compétences essentielles :
Vous avez :
• Une connaissance et une expérience des logiciels informatiques tels que les courriels, les logiciels de traitement de texte, les feuilles de calcul, Internet et les systèmes de suivi des messageries.
• La capacité de travailler dans un environnement d'équipe avec des délais stricts.
• La capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances sur les numériseurs, les machines à traiter le courrier et les imprimantes.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de l'Ontario. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
• de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
• des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
• un éventail d'options de vacances et de congés
• un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels