Vous êtes un professionnel de l'analyse doté d'un esprit de collaboration qui s'épanouit dans la résolution de problèmes complexes et la prestation de conseils fiables? Joignez-vous à notre équipe et jouez un rôle clé dans l'apport de solutions éclairées, le soutien des intervenants et l'obtention de résultats efficaces.
Au sujet de l'emploi
En tant qu'analyste des programmes et conseiller, vous jouerez un rôle clé dans l'administration et l'application de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP). Vous analyserez et coordonnerez les demandes d'information, interpréterez la législation et les exemptions, préparerez les décisions en matière d'accès et fournirez des conseils à un large éventail d'intervenants. Dans le respect des délais prescrits par la loi, vous soutiendrez les appels, contribuerez à la gestion des enjeux, offrirez une formation et contribuerez à assurer des pratiques uniformes et conformes en matière de divulgation de l'information.
Dans ce rôle, vous devrez :
• coordonner et gérer les demandes présentées en vertu de la LAIPVP, notamment par la recherche dans les documents, la consultation auprès des intervenants, l'interprétation des exemptions et la préparation des réponses et des décisions en matière d'accès;
• fournir des conseils et des orientations au personnel des programmes, à la direction, aux demandeurs et aux intervenants externes concernant les exigences de la LAIPVP, les processus et les questions de divulgation;
• soutenir les appels en effectuant des recherches, en assurant la liaison avec le commissaire à l'information et à la protection de la vie privée, et en contribuant aux activités de médiation;
• examiner les demandes de renseignements et y répondre, préparer des documents d'information et contribuer à cerner et gérer les questions liées à la LAIPVP;
• élaborer et offrir une formation, tenir des séances de sensibilisation et faire des présentations sur la LAIPVP, compte tenu des besoins des programmes et des activités;
• tenir des documents et des bases de données, préparer des rapports et contribuer aux initiatives en matière de politiques, de procédures et de projets spéciaux ayant des répercussions selon la LAIPVP.
Ce que vous apportez à l'équipe
Exigences obligatoires pour le poste bilingue uniquement
• Compétences orales et écrites de niveau supérieur en français. Votre niveau de compétence sera confirmé avant l'embauche.
Expérience de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée
Qualifications :
• Connaissance de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP), des règlements, lignes directrices, politiques et ordonnances du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée qui s'y rapportent.
• Capacité à interpréter et appliquer les exemptions obligatoires et discrétionnaires, et à formuler des recommandations et des décisions en matière d'accès pour les demandes à faible risque.
• Compréhension des principes relatifs à la protection de la vie privée, la divulgation et la gestion des documents.
• Connaissance des enjeux actuels et émergents en matière d'accès à l'information, de protection de la vie privée et de législation se rapportant aux programmes du secteur public.
Analyse et prise de décision
Qualifications :
• Capacité à évaluer, examiner et analyser les demandes, les documents et les considérations en matière de divulgation.
• Compétences en ce qui concerne l'évaluation des droits, les prolongations de délais, les intérêts des tiers et les exigences législatives.
• Capacité à cerner les enjeux, à déterminer les plans d'action appropriés et à élaborer des solutions pratiques.
• Expérience de l'application des lois, politiques et procédures à des situations diverses et complexes.
Communication, consultation et formation
Qualifications :
• Excellentes compétences en communication orale et écrite pour préparer la correspondance, les documents d'information et les décisions en matière d'accès.
• Capacité à fournir des conseils et des orientations clairs au personnel, à la direction et aux intervenants externes.
• Compétences en présentation et en animation pour élaborer et offrir des programmes de formation et de sensibilisation.
• Compétences en consultation auprès des intervenants et en explication des exigences législatives de manière professionnelle et accessible.
Gestion des relations et organisation
Qualifications :
• Compétences en relations interpersonnelles et établissement de relations pour travailler efficacement avec les secteurs de programme, la direction, les conseillers juridiques, les intervenants et les organismes de surveillance.
• Compétences en négociation et influence pour soutenir la résolution des enjeux, les appels et les consultations auprès des intervenants.
• Capacité à gérer une charge de travail élevée, à concilier des priorités concurrentes et à respecter les délais prescrits par la loi.
• Maîtrise des bases de données, des systèmes de gestion des dossiers, des outils pour la production de rapports et des applications informatiques utilisées pour soutenir la mise en œuvre des programmes.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: