Nous recherchons des personnes qualifiées et dynamiques pour rejoindre notre équipe dans le rôle crucial de commis aux services financiers. Dans ce poste, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations du bureau des finances de la Cour supérieure de justice en fournissant un large éventail de services de comptabilité financière.
Si vous êtes un professionnel méticuleux de la finance, passionné par le détail et soucieux de l'excellence, nous vous invitons à postuler pour ce poste passionnant. Joignez-vous à nous pour contribuer à l'efficacité de nos opérations comptables et avoir un impact significatif au sein du ministère du Procureur général.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• fournir des renseignements et un soutien en matière comptable, financière, bancaire et statistique, ainsi que des services aux clients dans un environnement automatisé;
• appliquer et gérer la résolution des questions et des problèmes découlant des actes, des exécutions, des saisies-arrêts et des saisies;
• contribuer à l'élaboration de politiques, de normes, de lignes directrices et de procédures;
• coordonner et assurer la résolution effective et efficace des questions, problèmes, préoccupations et demandes d'information émanant du grand public, des greffes, des professions juridiques, judiciaires et bancaires;
• examiner les dossiers des clients pour s'assurer qu'ils sont complets et exacts;
• expliquer les procédures comptables relatives aux comptes débiteurs et les procédures relatives à la distribution des fonds;
• préparer des lettres et des notes de service sur les paiements de comptes, les facturations et les renseignements financiers liés au travail (par exemple, les paiements fiduciaires).
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances financières
• Vous avez une connaissance des principes, pratiques, procédures et protocoles comptables.
• Vous connaissez les pratiques comptables relatives aux saisies-arrêts et autres procédures d'exécution.
• Vous pouvez enquêter sur les divergences et les problèmes comptables et répondre aux demandes de renseignements.
• Vous avez une connaissance des procédures civiles d'application de la loi et des procédures et mécanismes comptables tels que les saisies-arrêts, la saisie et la vente de terrains, de biens, de chatels, l'exécution d'actes.
• Vous connaissez les pratiques et les procédures régissant la comptabilité des fiducies et des recettes afin de protéger l'intégrité des opérations de comptabilité financière.
• Vous pouvez effectuer des calculs, équilibrer de grandes quantités de recettes, tenir des comptes avec précision et compiler des rapports statistiques.
Connaissances techniques
• Vous êtes capable d'interpréter et d'appliquer vos connaissances et votre compréhension des lois et règlements pertinents (par exemple, les Règles des procédures civiles, la Loi sur l'exécution forcée, la Loi sur la faillite, la Loi sur l'enregistrement des droits immobiliers et la Loi sur le désintéressement des créanciers).
• Vous êtes capable d'appliquer la connaissance de la terminologie juridique et des pratiques commerciales liées à l'application de la loi (par exemple, les règles régissant le dépôt des actes, les exécutions, les saisies-arrêts et les saisies).
Compétences en matière de communication
• Vous pouvez discuter et expliquer des scénarios, des problèmes et des questions comptables complexes avec le public, les créanciers, les juristes et les banquiers.
• Vous pouvez assurer le suivi des plaintes et des demandes de renseignements et fournir des explications sur l'état des comptes.
• Vous pouvez exposer clairement par écrit des concepts statutaires et comptables.
Compétences analytiques et organisationnelles
• Vous pouvez enquêter sur des divergences, repérer des erreurs et des omissions et prendre des mesures correctives.
• Vous pouvez effectuer des activités simultanées sous la pression du temps.
Compétences informatiques
• Vous maîtrisez les logiciels de traitement de texte ainsi que les systèmes informatisés de gestion et de suivi des dossiers (par exemple TMS, Q&A, Frank, système de gestion des actes UNIX).
• Vous pouvez mettre à jour des données sur un système informatique en réseau.
La Division des services aux tribunaux s'engage à offrir un lieu de travail diversifié, respectueux et professionnel qui reflète les valeurs de la fonction publique de l'Ontario.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: