La
Commission des alcools et des jeux de l'Ontario (CAJO) est un organisme où l'innovation est encouragée, les idées prennent forme et la passion nous pousse à atteindre de nouveaux sommets d'excellence. Relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est responsable de la réglementation des secteurs dynamiques de l'alcool, des jeux, des courses de chevaux et du commerce de détail privé du cannabis en Ontario, conformément aux principes d'honnêteté et d'intégrité, et dans l'intérêt du public.
La CAJO recherche un spécialiste expérimenté en gestion de la paie et des avantages sociaux (« spécialiste ») pour se joindre à son équipe. Relevant du gestionnaire de la paie et de l'administration des avantages sociaux (« gestionnaire »), la personne titulaire de ce poste sera responsable de fournir la paie, les avantages sociaux et les services de retraite conformément aux exigences législatives fédérales et provinciales, ainsi qu'aux directives, politiques et procédures pertinentes. Ces services comprennent le traitement de la paie toutes les deux semaines, les activités de fin d'année liées à la paie et aux avantages sociaux, y compris l'administration du régime de retraite, ainsi que les rapprochements, la production de rapports et les versements connexes. De plus, la personne titulaire de ce poste agira à titre de spécialiste en la matière pour toutes les activités liées à la paie et aux avantages sociaux, y compris celles liées au régime de retraite, afin de veiller à ce qu'elles soient exécutées avec exactitude, dans les délais prescrits et selon une approche axée sur la clientèle. La personne titulaire de ce poste fera partie intégrante de la Direction, travaillera en collaboration avec ses collègues et remplacera, au besoin, l'analyste de l'administration de la paie et des avantages sociaux.
Au sujet de l'emploi
Ce que vous ferez :• Traiter avec exactitude et dans les délais prévus les cycles de paie réguliers et ponctuels de l'organisme.
• Préparer les rapprochements, surveiller les paiements aux tiers et résoudre les problèmes.
• Préparer les rapports requis aux fins de suivi et de gestion.
• Répondre rapidement et adéquatement aux demandes de renseignements sur la paie provenant de la direction et du personnel, en tenant compte de la nature de chaque demande.
• Traiter les transactions liées à la couverture des régimes de retraite et des prestations assurées en temps opportun (inscriptions, résiliations, modifications, etc.).
• Mettre à jour les renseignements dans le système de paie ainsi que dans les portails du régime de retraite et des fournisseurs d'avantages sociaux.
• Effectuer le rapprochement des retenues salariales et des factures des fournisseurs d'avantages sociaux, et résoudre tout écart.
• Se tenir au fait des exigences prévues par les lois, les directives, les politiques et les procédures afin d'en assurer le respect, ainsi que des changements apportés au système de traitement de la paie.
• Effectuer un examen régulier et annuel des procédures opérationnelles et soumettre les modifications pour approbation.
• Contribuer à l'amélioration et à l'innovation des processus et formuler des recommandations.
• Participer aux groupes de travail de la direction, de la division et de l'ensemble de l'organisme.
• Fournir, au besoin, un soutien aux programmes de la direction.
Ce que vous apportez à l'équipe
Vous devez remplir les critères suivants:
• Études postsecondaires en affaires et/ou plus de 3 ans d'expérience pertinente en gestion de la paie et des avantages sociaux.
• Expertise en conformité et rapports en matière de paie dans un environnement syndiqué avec des régimes de retraite à prestations déterminées.
• Connaissance approfondie des exigences législatives et autres en matière de paie, de pension et d'avantages sociaux.
• Solide connaissance sur les points suivants :
o Types d'avantages sociaux applicables (p. ex. soins de santé, soins dentaires, régime de retraite, etc.).
o Application logicielle de paie
o Principes et pratiques de gestion des documents
• Connaissance des principes, pratiques et procédures comptables en lien avec la paie, la retraite et le traitement des prestations.
• De solides compétences en mathématiques et en résolution de problèmes pour enquêter et résoudre les écarts en matière de paie.
• Excellente attention aux détails avec un haut degré de précision.
• De solides compétences en communication pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de l'organisme et le fournisseur de services de paie.
• Être autorisé à travailler au Canada et être en mesure de se soumettre avec succès à une vérification des antécédents criminels.
Atouts :
• Détenir l'accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou fournir une preuve que les démarches en vue de son obtention sont en cours (l'accréditation de Leader accrédité en paie (LAP), obtenu ou en voie de l'être, constituerait un atout).
Pour poser votre candidature à ce poste, veuillez soumettre votre demande en ligne sur notre page Carrières, à l'adresse suivante :
Carrières | Commission des alcools et des jeux de l'Ontario au plus tard le 28 août 2026. Veuillez noter que seules les candidatures soumises par le biais du système de suivi des candidatures seront acceptées.
La CAJO est un employeur souscrivant aux principes d'inclusion et d'égalité des chances.
Pour faire progresser l'équité raciale, la CAJO est tenue de donner l'exemple et d'instaurer un milieu de travail diversifié, inclusif, accessible et respectueux dans lequel chaque membre du personnel peut s'exprimer et participer pleinement. À cette fin, nous vous invitons à préciser dans votre demande en quoi vous pourriez contribuer à la diversité si votre candidature est retenue, que vous soyez membre ou non d'un ou de plusieurs groupes sous-représentés reconnus par le Code des droits de la personne de l'Ontario.
Des mesures d'adaptation liées à un handicap seront prises, sur demande, au cours du processus de recrutement. Les personnes en situation de handicap qui ont besoin de mesures d'adaptation durant le processus de demande ou qui souhaitent obtenir les offres d'emploi dans un autre format, peuvent envoyer leur demande par courriel à l'adresse askhr@agco.ca. La ligne d'objet devrait indiquer « Mesures d'adaptation dans la demande – [titre du poste] ».
Nous n'utilisons pas d'outils d'intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les personnes candidates à aucune étape du processus de recrutement. Toutes les demandes de candidature seront examinées et évaluées par notre équipe des ressources humaines et les gestionnaires d'embauche.