Le ministère du Solliciteur général, la Police provinciale de l'Ontario et le commandant du Bureau des services d'approvisionnement et de gestion du parc automobile et des armes cherchent une personne qualifiée pour se joindre à notre équipe. Dans le cadre de cette occasion passionnante, enrichissante et stimulante, vous serez responsable de la préparation des fichiers d'impression, de l'utilisation de l'équipement d'impression numérique et de finition, de résoudre les problèmes de production et de livrer des documents imprimés de haute qualité tout en respectant les engagements en matière de service et les échéances.
**Ce poste exige que le candidat retenu soit physiquement présent au Grand quartier général de la Police provinciale de l'Ontario du lundi au vendredi.** **
Cette déclaration d'intérêt concerne un poste temporaire d'une durée de six (6) mois avec possibilité de prolongation. Les résultats du concours seront utilisés pour pourvoir les postes temporaires et permanents futurs au moyen de candidats qualifiés admissibles au sein de l'unité au cours des 12 mois suivant la clôture du concours. Avant de soumettre votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation, veuillez informer votre supérieur de votre intention de poser votre candidature à cette affectation. Les salariés réguliers doivent obtenir l'accord de leur supérieur hiérarchique pour participer et accepter une mission temporaire. Si un membre régulier est le candidat retenu, il reviendra à son poste d'origine à l'issue de la mission temporaire. Seules les dépenses liées à l'activité professionnelle seront prises en charge. Ce poste ne prévoit aucune disposition en matière de déménagement, de logement ou de voyage (repas ou véhicules compris). Les dates exactes restent à déterminer.La Police provinciale de l'Ontario, l'un des plus importants services de police en Amérique du Nord, compte plus de 6 400 membres en uniforme, 2 900 employés civils et 530 agents auxiliaires. Elle fournit des services essentiels afin d'assurer la sûreté et la sécurité de la population de l'Ontario. La Police provinciale de l'Ontario est une division du ministère du Solliciteur général, le plus grand ministère de la province, présent dans toutes les collectivités de l'Ontario. Elle est le plus grand service de police en Ontario et le deuxième au Canada.
L'étendue des activités du Bureau des services d'approvisionnement et de gestion du parc automobile et des armes a une incidence sur tous les membres de la Police provinciale de l'Ontario. À de rares exceptions près, tous les actifs de la flotte, les armes, les uniformes et les équipements connexes utilisés dans toute l'organisation sont acquis, gérés et distribués par l'intermédiaire du Bureau des services d'approvisionnement et de gestion du parc automobile et des armes. Les services d'impression offrent un soutien spécialisé en fournissant des services d'impression, de duplication, de reliure, de plastification et de numérisation qui contribuent à répondre aux besoins opérationnels et administratifs dans toute la province.
Travaillant principalement en coulisses, les membres du Bureau des services d'approvisionnement et de gestion du parc automobile et des armes apportent leur expertise en matière de planification stratégique, d'achats, de gestion des parcs et des équipements, de services liés aux véhicules et d'entretien de véhicules afin de contribuer à s'assurer que la Police provinciale de l'Ontario reste équipée, opérationnelle et prête à servir. Grâce à leur professionnalisme, leur innovation, leur adaptabilité et leur dévouement, les membres du Bureau des services d'approvisionnement et de gestion du parc automobile et des armes contribuent chaque jour de manière importante au succès de l'organisation.
Les valeurs de la Police provinciale de l'Ontario favorisent toujours les bonnes actions pour les bonnes raisons :
• Servir avec FIERTÉ, PROFESSIONNALISME et HONNEUR.
• Interagir avec RESPECT, COMPASSION et ÉQUITÉ.
• Montrer la voie avec INTÉGRITÉ, HONNÊTETÉ et COURAGE.
Au sujet de l'emploi
Quelles seront mes tâches à ce poste?• Préparer, passer en revue et traiter des fichiers imprimés électroniques aux fins de production à l'aide d'Adobe Creative Suite, Fiery, Microsoft Office et des logiciels connexes.
• Exécuter des activités de prépresse numérique, y compris la configuration des fichiers, la gestion des couleurs, la validation des épreuves, l'imposition et le contrôle de qualité.
• Utiliser des presses numériques, des équipements de découpe, de poinçonnage, de perçage, de plastification, de reliure et de finition.
• Consulter les clients pour clarifier les exigences, fournir des recommandations et communiquer les délais ainsi que les mises à jour sur l'état des tâches.
• Emballer, étiqueter et préparer les documents imprimés aux fins de distribution et de livraison.
• Surveiller les niveaux d'inventaire et commander les fournitures consommables ainsi que les besoins en service par l'intermédiaire des portails fournisseurs.
• Effectuer l'entretien de routine et dépanner les problèmes de l'équipement de production.
• Fournir du soutien au concepteur et à l'opérateur, service d'imprimerie de production, et en assurer le remplacement, au besoin.
• Garantir la conformité aux politiques organisationnelles, aux normes de sécurité et aux procédures opérationnelles.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Capacité à se soumettre à une enquête sur les antécédents/de sécurité de la Police provinciale de l'Ontario.
• Capacité à soulever 50 livres.
Expertise technique et en production d'impression
• Faire preuve d'une solide connaissance des procédés d'impression numérique, de la préparation des fichiers, de la gestion des couleurs et des techniques de finition d'impression.
• Faire fonctionner de façon sécuritaire et efficace les presses numériques à haute vitesse ainsi que l'équipement de reliure et les entretenir.
• Comprendre les spécifications d'impression, y compris les fonds perdus, les marges, la pagination, l'imposition, les stocks de papier et les exigences en matière de finition.
• Appliquer des normes de contrôle de qualité pour garantir une impression précise, professionnelle et de haute qualité.
Attention aux détails et assurance qualité
• Examiner minutieusement les fichiers et les exigences de production pour relever et corriger les erreurs avant l'impression.
• Garantir la précision de la mise en forme, la cohérence des couleurs, la qualité de l'image et les spécifications du produit final.
• Maintenir un haut niveau de précision lors de l'exécution de plusieurs projets, échéances et priorités changeantes.
• Réaliser des travaux qui respectent constamment les normes organisationnelles et les attentes des clients.
Compétences en services à la clientèle et en communication
• Établir et entretenir des relations de travail positives avec les clients, collègues, fournisseurs et parties prenantes.
• Communiquer clairement et professionnellement lorsqu'il s'agit de discuter des exigences du projet, des échéanciers, des coûts et des défis en matière de production.
• Fournir des recommandations et des solutions rentables pour répondre aux besoins des clients.
• Répondre efficacement aux demandes tout en gérant les attentes et les engagements en matière de service.
Résolution de problèmes et esprit d'initiative :
• Cerner les problèmes de production, d'équipement et de flux de travail et mettre en œuvre des solutions pratiques.
• Dépanner des pannes d'équipement et coordonner le service au besoin.
• Établir l'ordre des priorités des demandes concurrentes et s'adapter rapidement à l'évolution des exigences opérationnelles.
• Faire preuve d'un jugement sûr, d'un sens des responsabilités et d'un esprit d'initiative en travaillant de façon autonome ou en équipe.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: