Are you knowledgeable about inventory and stock practices and have proven ability to work independently? If so, do not miss this opportunity to showcase your leadership potential, where you will provide warehouse stock and equipment controls for the Aviation, Forest Fire and Emergency Services.
PLEASE NOTE: This job requires working weekends, statutory holidays, and extended hours and to be away from home on temporary assignments for periods of approximately 19 days during periods of escalated fire activity. Connaissez-vous les pratiques de gestion des stocks et de tenue d'inventaires et possédez-vous une capacité avérée à travailler de façon autonome? Si c'est le cas, ne manquez pas cette occasion de mettre en valeur votre potentiel de leadership, en assurant le contrôle des stocks et de l'équipement d'entrepôt pour les Services d'urgence, d'aviation et de lutte contre les feux de forêt.
VEUILLEZ NOTER : le titulaire de ce poste doit travailler les fins de semaine, les jours fériés ainsi que des heures prolongées, et s'absenter de son domicile pour assumer des affectations temporaires d'une durée d'environ 19 jours pendant les périodes d'activité accrue des incendies.
Au sujet de l'emploi
• provide warehouse stock and equipment controls through physical inventories, ordering, shipping, receiving, issuing and tracking of equipment, and maintain adequate inventories for Forest Fire Suppression Equipment at all levels of operational readiness
preparing purchasing requirements
• maintain the Fire Inventory Management Information System (IMIS)
• purchase Forest Fire Suppression Equipment and ensure equipment, supplies, and moveable assets are properly stored, identified and labelled
• provide group leadership and training to assigned staff and make recommendations to manager for additional resources during escalated activities
• identify and recommend operational and procedural changes to improve warehouse operations and communications • assurer le contrôle des stocks et de l'équipement d'entrepôt en tenant des inventaires physiques, et en assurant les commandes, l'expédition, la réception, la distribution et le suivi de l'équipement, et tenir des stocks suffisants d'équipement de lutte contre les feux de forêt, à tous les niveaux de préparation opérationnelle
• déterminer les besoins en matière d'achat
• tenir le système d'information sur la gestion des stocks pour la lutte contre les incendies
• acheter de l'équipement de lutte contre les feux de forêt et s'assurer que l'équipement, les fournitures et les biens meubles sont correctement entreposés, désignés et étiquetés
• assurer un leadership de groupe et la formation du personnel assigné, et présenter au gestionnaire des recommandations concernant les ressources supplémentaires requises pendant les périodes d'activité accrue
• cerner et recommander des changements opérationnels et procéduraux pour améliorer le fonctionnement de l'entrepôt et les communications
Ce que vous apportez à l'équipe
Exigences obligatoires
• Être titulaire d'un permis de conduire valide de catégorie G, reconnu dans la province de l'Ontario.
• Être titulaire d'un certificat de transport de marchandises dangereuses en cours de validité ou être en mesure d'en obtenir un.
• Être titulaire d'une certification de chariot élévateur en cours de validité ou être en mesure d'en obtenir une.
• Être en mesure d'obtenir une certification de conduite de véhicule tout-terrain (VTT).
• Être en mesure de travailler les fins de semaine, les jours fériés ainsi que des heures prolongées, et de s'absenter de son domicile pour assumer des affectations temporaires d'une durée d'environ 19 jours pendant les périodes d'activité accrue des incendies.
Connaissances et compétences techniques:
• Connaissance des principes et pratiques de gestion des incendies (p. ex. l'allocation des ressources, l'établissement des priorités concernant les ressources affectées à la lutte contre les incendies) et des règles opérationnelles en matière de logistique.
• Expérience avérée des procédures d'achat, des pratiques de contrôle des stocks et d'entreposage, pour expédier, recevoir et transférer de l'équipement, des fournitures et des biens meubles, et pour acheter divers produits et services.
• Connaissance de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et des règlements établis en vertu des lois afin de s'assurer que le travail est effectué en toute sécurité et que les travailleurs sont conscients de leur responsabilité de se protéger eux-mêmes et de protéger les autres.
• Connaissance de l'équipement et des normes pour la lutte contre les feux de forêt.
Compétences en matière de jugement et d'organisation:
• Jugement sûr et compétences analytiques éprouvées pour recommander les exigences minimales/maximales et améliorer l'efficacité des activités de l'entrepôt.
• Compétences en planification pour travailler de façon autonome, respecter les délais, établir les priorités et veiller à la tenue des niveaux d'équipement et des services d'entreposage, tant dans des situations normales que lors de périodes d'activité accrue des incendies.
Compétences en communication et relations interpersonnelles:
• Compétences éprouvées en communication pour former un commis adjoint à l'entrepôt concernant les procédures techniques (p. ex. transactions, demandes et préparation de rapports).
• Compétences en relations interpersonnelles et niveau de tact et de diplomatie élevé pour travailler harmonieusement avec les fournisseurs et les commerçants locaux, et capacité à expliquer les politiques en matière d'approvisionnement de la fonction publique de l'Ontario et les lignes directrices en matière de dépenses.
Compétences en leadership de groupe:
• Compétences avérées en leadership de groupe et connaissance du Système de commandement des interventions pour agir à titre de responsable de la logistique et assumer d'autres fonctions du Système de commandement des interventions.
• Excellentes compétences organisationnelles pour attribuer les tâches et planifier le travail, veiller au respect des délais, assurer le suivi des travaux effectués et informer le superviseur des problèmes tout en formulant des recommandations pertinentes visant à améliorer le rendement.
Compétences en informatique:
• Compétences en saisie de données et en dactylographie pour saisir et manipuler des données et préparer une variété de rapports complexes.
• Expérience de travail avérée avec des applications informatiques telles que le courriel, le traitement de texte, Internet, et des applications pour la tenue d'inventaires et la gestion des stocks au ministère, et expérience de l'utilisation du système d'information sur la gestion des stocks pour la lutte contre les incendies, pour saisir et extraire des données, préparer des rapports et tenir l'inventaire des équipements et des biens.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: