La
Commission des alcools et des jeux de l'Ontario (CAJO) est un organisme où l'innovation est encouragée, les idées prennent forme et la passion nous pousse à atteindre de nouveaux sommets d'excellence. Relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est responsable de la réglementation des secteurs dynamiques de l'alcool, des jeux, des courses de chevaux et du commerce de détail privé du cannabis en Ontario, conformément aux principes d'honnêteté et d'intégrité, et dans l'intérêt du public.
La CAJO offre une excellente occasion d'obtenir un poste de
responsable de la gestion de l'information au sein de la Direction des données et de l'analytique. Relevant du gestionnaire principal, Gouvernance des données et gestion de l'information, vous contribuerez à faire progresser et à faire évoluer le programme de gestion des documents et de l'information de la CAJO afin de veiller à ce que les ressources informationnelles soient gérées tout au long de leur cycle de vie conformément aux exigences législatives, aux besoins opérationnels et aux considérations de gouvernance. À titre de conseiller de confiance et d'expert en la matière, vous fournirez des orientations de haut niveau, des services-conseils ainsi qu'une expertise spécialisée sur les plans des programmes et de la technologie afin de renforcer les capacités de l'organisation en matière de gouvernance de l'information, de tenue de documents et de gestion de l'information.
Dans le cadre de ce poste, vous dirigerez l'élaboration et la mise en œuvre de politiques, de normes, de processus et de pratiques exemplaires en matière de gestion des documents et de l'information en mettant particulièrement l'accent sur le renforcement des capacités de la CAJO en matière de gestion des documents numériques. Vous collaborerez étroitement avec les parties prenantes opérationnelles et techniques, offrirez des conseils stratégiques sur des questions complexes de gestion de l'information et dirigerez l'intégration des exigences de gestion des documents et de l'information aux initiatives, aux technologies et aux référentiels de l'organisation. Vous contribuerez ainsi à assurer la conformité, à réduire les risques liés à l'information et à favoriser le repérage, la gestion et l'utilisation efficaces des ressources informationnelles de la CAJO.
Au sujet de l'emploi
Ce que vous ferez :• Diriger la planification et la prestation des services de gestion des documents et de l'information afin de veiller à ce que les ressources informationnelles et les actifs de données de la CAJO soient gérés tout au long de leur cycle de vie, conformément aux exigences législatives et aux politiques, tout en maximisant leur valeur pour l'organisation.
• Faire progresser le programme de gestion des documents numériques de la CAJO, notamment la classification des documents, les contrôles de conservation et d'élimination, la surveillance de la conformité, la production de rapports ainsi que la gouvernance des référentiels d'information numérique et des technologies de gestion des documents.
• Élaborer, tenir à jour et communiquer les politiques, normes, procédures et documents d'orientation en matière de gestion des documents et de l'information, et assurer la surveillance et le soutien nécessaires à leur mise en œuvre dans l'ensemble de l'organisation.
• Fournir une expertise pour l'élaboration et l'amélioration des services de gestion des documents et de l'information et des technologies connexes, y compris les plateformes de gestion des documents numériques et du contenu, et repérer des occasions d'améliorer la gestion du cycle de vie au moyen de pratiques et de solutions novatrices.
• Cerner, évaluer et atténuer, en collaboration avec les parties prenantes de la gouvernance des données, de la protection de la vie privée, des services juridiques, de la cybersécurité ainsi que des secteurs opérationnels et techniques, les risques associés à la gestion de l'information, à la conservation, à l'élimination, à la tenue de documents numériques, à l'accès à l'information et aux technologies émergentes.
• Fournir des conseils, des orientations, de la surveillance et du soutien de haut niveau à l'égard des pratiques de gestion de l'information dans le cadre de gouvernance des données de l'organisation, notamment en ce qui concerne la classification, la gestion du cycle de vie et le repérage de l'information.
• Collaborer avec les parties prenantes opérationnelles et techniques afin d'intégrer, dès la conception, les exigences et les contrôles de gestion des documents et de l'information aux processus, aux projets, aux approvisionnements, aux produits numériques et aux initiatives technologiques de l'organisation.
• Fournir une expertise en gestion de l'information dans le cadre d'initiatives de transformation numérique, y compris celles liées à l'intelligence artificielle et à d'autres technologies émergentes, afin de veiller à ce que les considérations et exigences appropriées en matière de gouvernance de l'information y soient intégrées.
• Élaborer et offrir des communications, de la formation et du matériel d'orientation afin de promouvoir la sensibilisation et la conformité à l'égard des politiques, des normes et des pratiques exemplaires de gestion des documents et de l'information ainsi que leur adoption.
• Établir des mesures de rendement pour le programme de tenue de documents et de gestion de l'information et produire des rapports à leur sujet afin d'en démontrer la valeur, d'en assurer l'harmonisation stratégique, de surveiller la conformité et de soutenir l'amélioration des services et des pratiques de gestion des documents et de l'information.
• Mobiliser et consulter les parties prenantes et partenaires externes pertinents, notamment les Archives publiques de l'Ontario, les conseillers en tenue de documents, accès et protection de la vie privée de la fonction publique de l'Ontario, ainsi que les communautés de pratique afin d'appuyer les activités d'établissement des calendriers de conservation et d'élimination des documents et d'assurer l'harmonisation avec les exigences émergentes et les pratiques exemplaires.
Ce que vous apportez à l'équipe
Vous devez remplir les critères suivants :
• Six (6) ans ou plus d'expérience pratique et progressive en gestion de l'information, en tenue de documents, en gouvernance de l'information ou dans des disciplines connexes.
• Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, tel que les sciences de l'information ou l'administration publique, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Connaissance approfondie et capacité démontrée à interpréter la législation, les lignes directrices et les politiques applicables, avec de l'expérience dans la fourniture de conseils, de recommandations et de directives sur leur application.
• Connaissance des principes de gestion du cycle de vie de l'information, y compris la classification des documents, l'établissement des calendriers de conservation, l'élimination défendable, l'architecture de l'information, la gestion de contenu et les pratiques de tenue de documents numériques.
• Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de cadres, de services, de politiques, de normes, de procédures et de contrôles relatifs à la tenue de documents et à la gouvernance de l'information afin de gérer efficacement les ressources informationnelles tout au long de leur cycle de vie.
• Bonne compréhension des disciplines connexes telles que la sécurité, la conception de systèmes informatiques, l'élaboration de politiques, l'architecture des opérations et des données, les processus juridiques, la gestion des risques et la gestion de projet.
• Expérience en soutien à la gestion de l'information dans des environnements de travail numériques modernes, notamment au moyen de systèmes électroniques de gestion des documents et des dossiers, de Microsoft 365 ou de plateformes comparables de gestion de contenu.
• Connaissance et expérience des directives, politiques et lignes directrices publiées par le ministère des Services au public et aux entreprises et de l'Approvisionnement (MSPEA) de l'Ontario et/ou par le Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario (CIPVP).
• Capacité démontrée à bâtir des relations de confiance, à influencer la prise de décisions et à collaborer efficacement entre les groupes opérationnels et de parties prenantes techniques.
• Compétences interpersonnelles de présentation et de communication exceptionnelles (écrites et orales).
• Être autorisé à travailler au Canada et être en mesure de se soumettre avec succès à une vérification des antécédents criminels.
Atouts :
• Une certification professionnelle dans un domaine pertinent (tenue de documents, gouvernance de l'information, gestion des données ou protection de la vie privée) constitue un atout.
• Une connaissance des pratiques émergentes de gestion et de gouvernance de l'information liées à l'intelligence artificielle, aux technologies du milieu de travail numérique et à la gestion des documents numériques.
Comment postuler
Pour postuler à ce poste, veuillez poser votre candidature en ligne sur notre page Carrières, à l'adresse suivante:
Carrières | Commission des alcools et des jeux de l'Ontario au plus tard le 3 septembre 2026. Veuillez noter que seules les candidatures soumises par le biais du système de suivi des candidatures.
Nous n'utilisons pas d'outils d'intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les personnes candidates à aucune étape du processus de recrutement. Toutes les candidatures seront examinées et évaluées par notre équipe des ressources humaines et les gestionnaires d'embauche.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
La CAJO est un employeur souscrivant aux principes d'inclusion et d'égalité des chances.
Pour faire progresser l'équité raciale, la CAJO est tenue de donner l'exemple et d'instaurer un milieu de travail diversifié, inclusif, accessible et respectueux dans lequel chaque membre du personnel peut s'exprimer et participer pleinement. À cette fin, nous vous invitons à préciser dans votre demande en quoi vous pourriez contribuer à la diversité si votre candidature est retenue, que vous soyez membre ou non d'un ou de plusieurs groupes sous-représentés reconnus par le Code des droits de la personne de l'Ontario.
Des mesures d'adaptation liées à un handicap seront prises, sur demande, au cours du processus de recrutement. Les personnes en situation de handicap qui ont besoin de mesures d'adaptation durant le processus de demande ou qui souhaitent obtenir les offres d'emploi dans un autre format, peuvent envoyer leur demande par courriel à l'adresse askhr@agco.ca. La ligne d'objet devrait indiquer « Mesures d'adaptation dans la demande – [titre du poste] ».