Vous avez de l'expérience en administration et en finances? Voici une occasion de mettre à contribution vos compétences en comptabilité et de fournir des services de soutien administratifs et financiers à la prison de North Bay.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• traiter les comptes fournisseurs et tenir à jour les systèmes de production de rapports de l'établissement;
• traiter la facturation directe, les paiements de transfert et les écritures de journal;
• rapprocher des bons de commande, des factures et des comptes en fiducie de contrevenants;
• garantir l'exactitude des registres comptables et des relevés d'achat;
• veiller aux achats et à l'approvisionnement;
• effectuer au quotidien des transactions de petite caisse;
• organiser les déplacements du personnel, y compris réserver des vols et des véhicules de location;
• fournir d'autres services de soutien général de bureau.
• fournir un soutien au commis à la paie et aux achats
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Une maîtrise du français oral de niveau avancé est exigée. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.
Connaissances et compétences en finances
• Connaissances des principes et des pratiques de comptabilité.
• Compétences en finances pour traiter des comptes fournisseurs et fournir des services de comptabilité.
• Solides compétences en arithmétique pour traiter les comptes fournisseurs ainsi que pour calculer et rapprocher les comptes et les factures.
• Maîtrise des systèmes d'information financière et des applications logicielles (comme le SIGIF, WIN) de même que MS Word et Excel.
Compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Capacité de vérifier l'exactitude de l'information financière, des factures et des transactions.
• Capacité de cerner et de résoudre des anomalies et des problèmes conformément aux procédures et aux lignes directrices établies.
• Capacité de faire preuve de discernement dans le traitement de renseignements confidentiels.
• Capacité d'interpréter et d'appliquer les politiques, les procédures, les lignes directrices et les instructions.
Compétences en administration
• Expérience et compétences concernant l'offre de soutien administratif et de bureau.
• Connaissances des pratiques de bureau, et compétences en traitement de courrier et en utilisation de l'équipement de bureau.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité de fournir de l'information et des explications exactes sur les comptes fournisseurs et les procédures financières.
• Capacité de communiquer efficacement avec les chefs et les membres du personnel.
• Capacité de répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements courantes en faisant preuve de courtoisie, de tact et de diplomatie.
Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme : Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la
Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le
Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
Code des droits de la personnede l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: