valoir votre souci du détail et vos compétences en français et en anglais au sein de la fonction publique.
Ce que nous offrons:Un mentorat et un une observation au poste de travail pour vous assurer que vous réussirez dans vos fonctions. Joignez-vous à notre équipe à Toronto, vous y profiterez d'un soutien pour la vérification et la préparation de documents officiels au quotidien.
Renseignez-vous sur les
services de documents
Au sujet de l'emploi
Dans le cadre de ce poste, vous devrez :
• préparer des certificats pour les nominations de commissaires et de notaires
• collaborer avec le Barreau du Haut-Canada pour vérifier le statut des avocats et prendre les mesures nécessaires
• traiter et vérifier les demandes écrites de documents officiels et de certificats
• offrir des services de documentation en anglais et en français, souvent en collaboration avec les hauts fonctionnaires
• répondre aux questions du public en français et en anglais
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Vous devez posséder des compétences orales et écrites de niveau avancé en français. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.
Les services des documents officiels doivent:
• Être
sur la clientèle pour évaluer et hiérarchiser l'urgence des demandes des clients, vérifier les renseignements détaillés et donner de l'information et des services précis et bilingues (français et anglais). Vous faites preuve de tact, de discrétion, de patience et de courtoisie pour soutenir les clients de divers horizons, notamment ceux qui peuvent être contrariés ou confrontés à des barrières linguistiques.
• Faire preuve de
compétences en matière de réflexion pour analyser les requêtes et les demandes de renseignements, cerner et résoudre les divergences, interpréter et appliquer les lois, les politiques et les procédures pertinentes, et prendre des décisions éclairées pour respecter les échéanciers juridiques et administratifs serrés.
• Établir une
communication efficace pour répondre à diverses demandes de renseignements, orales et écrites, des ministères, des professionnels du droit et du public. Vous préparez et relisez les documents officiels et la correspondance avec exactitude et expliquez clairement les renseignements juridiques et les procédures détaillés en français et en anglais.
• Effectuer un
travail d'équipe pour offrir des services de traduction et de soutien technique aux collègues, donner des conseils sur les tâches liées aux commissions et contribuer à un environnement collaboration en assurant l'intérim pendant les absences ou en donnant un coup de main lors des périodes de pointe.
• Avoir une
maîtrise des outils informatiques pour utiliser la suite Microsoft Office, Outlook et les systèmes internes pour la production et la gestion des documents officiels, assurer le suivi des renseignements sur les clients et traiter les paiements. Vous utilisez également de l'équipement de bureau standard pour soutenir les opérations quotidiennes.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.
Nous offrons:• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de membres du personnel offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: