Contribuez à l'efficacité du travail juridique au service de la fonction publique de l'Ontario
Joignez-vous à notre équipe et fournissez un soutien juridique et administratif essentiel aux avocats grâce à la préparation rigoureuse de documents, à la recherche juridique et à une gestion efficace des dossiers. Vos compétences en organisation et votre jugement aideront la Direction des services juridiques à offrir un soutien rapide et fiable à l'égard des dossiers au service de l'Ontario.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• fournir un soutien administratif et en matière de litiges, en préparant une variété de formulaires judiciaires, de documents juridiques et de correspondances courantes
• préparer et traiter les documents judiciaires dans les délais impartis
• récupérer les renseignements concernant les antécédents de dossiers, les dossiers de recherche et la bibliothèque juridique pour trouver des références pertinentes
• ouvrir et fermer les dossiers, tenir un registre informatique de tous les documents juridiques et de la correspondance
• répondre à la correspondance générale et aux demandes de renseignements par téléphone
• organiser et coordonner les réunions, les procédures et les comparutions devant les tribunaux, les rendez-vous et les conférences
• effectuer des tâches administratives générales, notamment le tri du courrier et l'établissement de la priorité de la correspondance reçue
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• capacité à dactylographier 50 mots par minute (votre vitesse de frappe sera évaluée lors de la phase d'évaluation en entrevue)
Connaissances juridiques et administratives :
Qualifications :
• connaissance avérée des méthodes et procédures d'un bureau juridique, des politiques complexes et des Règles de procédure civile
• connaissance des pratiques et procédures d'administration des tribunaux, et des lois fédérales et provinciales pertinentes
• connaissance de la terminologie juridique et des documents juridiques pour préparer des documents juridiques en s'appuyant sur des précédents ou l'information fournie par les avocats et d'autres responsables
• capacité à tenir à jour des systèmes de gestion des dossiers et des affaires
Compétences en communication et en relations interpersonnelles :
• compétences en communication et en relations interpersonnelles pour interagir avec tact avec les hauts fonctionnaires du ministère et les membres du public
• capacité à rédiger de la correspondance et d'autres documents juridiques en respectant le style, le format et la terminologie juridiques appropriés
Compétences en organisation et jugement :
Qualifications :
• compétences en organisation pour respecter les délais dans un environnement sous pression et accomplir un travail précis
• capacité à fixer des priorités et répondre à des demandes concurrentes
• capacité à travailler de manière autonome et à accomplir des tâches avec un minimum d'instructions
• degré élevé de tact, esprit d'initiative et jugement
Compétences en informatique :
• maîtrise des applications logicielles informatiques (p. ex. Word, Adobe, Excel, PowerPoint et Outlook) pour produire de la correspondance, des rapports et des documents juridiques
• connaissance des applications de base de données pour saisir, suivre et mettre à jour les systèmes informatiques de gestion des dossiers, et préparer des rapports
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: