Intégrez la stratégie dans les systèmes d'information!Dans les vastes paysages de la région du Sud de l'Ontario, où les ressources naturelles façonnent les collectivités et les politiques orientent le progrès, l'information est plus qu'une donnée, c'est une richesse vivante. C'est là que le spécialiste de la gestion de l'information pour la région devient un gardien des connaissances, fusionnant les systèmes, les normes et les stratégies pour veiller à ce que chaque octet d'information ait un but. De la protection de la propriété intellectuelle à l'aide au personnel de première ligne avec les outils nécessaires; ce poste représente le leadership dans l'architecture réservée de la prise de décision. Il s'agit de bâtir des ponts entre la technologie et les personnes, en garantissant que nos connaissances sont protégées, échangées et utilisées judicieusement, aujourd'hui et pour les générations à venir.
Vous travaillerez en équipe en mettant à profit vos talents pour trouver des moyens novateurs de promouvoir la gestion de l'information et des données. Vos conseils et votre leadership seront un atout précieux pour le ministère des Richesses naturelles, Section des services pour la région, région du Sud.
Ce poste offre la possibilité d'influencer les pratiques organisationnelles de moderniser les normes de gestion de l'information et de collaborer entre divisions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la haute direction, dirigerez des projets et offrirez de la formation et des conseils pour assurer la sécurité, l'accessibilité et l'utilisation efficace de l'information.
Vous souhaitez obtenir plus de renseignements?
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter le site Web du ministère des Richesses naturelles.
Au sujet de l'emploi
En tant que membre essentiel de la section des services régionaux de la région du Sud, vous contribuerez à façonner la façon dont l'information est utilisée, protégée et échangée entre les programmes. Cette fonction allie leadership, stratégie et expertise technique afin de garantir que les données servent leur objectif ultime qui est d'appuyer des décisions éclairées et une prestation de services efficace.
En tant que spécialiste de la gestion de l'information pour la région, vous exercerez les fonctions suivantes :
• diriger la planification régionale et la mise en œuvre de stratégies de gestion de l'information, assurant l'harmonisation aux normes et politiques d'entreprise;
• collaborer entre divisions et ministères, et appuyer fréquemment la haute direction pour cerner les besoins organisationnels, gérer les risques liés à l'information et faire progresser les meilleures pratiques en matière de gestion responsable de l'information;
• cibler et mettre en œuvre des outils, technologies et solutions d'automatisation innovants qui améliorent la gestion de l'information, les processus opérationnels et la prestation de services;
• assurer un leadership et fournir des conseils d'experts afin de garantir que l'information est gérée comme un actif de l'organisation et qu'elle est sécurisée, accessible, utilisable et protégée contre la perte, l'utilisation abusive ou la divulgation non autorisée, notamment en respectant les exigences en matière de gestion des documents et de protection de la vie privée;
• coordonner et soutenir la gouvernance de l'information, la gestion des dossiers et les pratiques liées à l'accès à l'information/Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP) en favorisant le respect des normes, procédures, exigences de conservation et contrôles de qualité en gestion de l'information.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en leadership et en gestion de projet
Vous avez :
• l'expertise en leadership et gestion de projet pour diriger, coordonner et participer aux équipes de projet soutenant les initiatives de gestion de l'information, les directives de programme et les priorités organisationnelles;
• l'expérience dans la formulation de conseils d'experts, la formation et le soutien en gestion du changement pour promouvoir l'adoption de normes de gestion de l'information, de pratiques de gestion des documents et de nouvelles façons de travailler;
• la capacité avérée à établir un consensus, à gérer des intérêts divergents et à travailler en collaboration avec les intervenants afin de mettre en œuvre des solutions de gestion de l'information et de répondre aux besoins de l'organisation;
• les compétences nécessaires pour diriger les activités de mise en œuvre, coordonner les ressources, suivre les progrès et contribuer à la réussite de la réalisation et de l'adoption du projet.
Connaissances et compétences techniques
Vous avez de l'expérience dans l'application de ce qui suit :
• législation, concepts, politiques, procédures et processus de planification en gestion de l'information, y compris la gestion du cycle de vie des dossiers et de l'information, les exigences en matière de confidentialité, l'architecture des données, la modélisation, l'administration, les normes, l'assurance de la qualité et la mesure du rendement;
• législation pertinente et procédures gouvernementales relatives à la gouvernance de l'information, à la gestion des documents, à la sécurité de l'information et à la protection des renseignements sensibles et confidentiels, y compris les exigences relatives à l'accès à l'information et à la LAIPVP;
• théorie et principes de la conception et du développement de systèmes, y compris l'analyse des besoins, les essais, la mise en œuvre et la formation relative aux solutions de gestion de l'information;
• solutions technologiques qui favorisent l'amélioration des activités, notamment SharePoint Online (SPOL), Power Automate, Power BI, l'automatisation des flux de travail, les bases de données, les produits SIG et technologies connexes de gestion de l'information.
Compétences en analyse et en résolution de problèmes
Vous avez :
• des compétences avérées en matière d'analyse, de résolution de problèmes et d'innovation pour évaluer les besoins opérationnels, les risques liés à la gestion de l'information, les exigences de conformité et les possibilités de solutions rentables visant à améliorer la prestation des programmes et des services.
Compétences en relations interpersonnelles et communication
Vous avez :
• des compétences avérées en relations interpersonnelles, en communication, en résolution de conflits et en négociation afin de fournir des conseils clairs et concis sur la gestion des documents et de l'information, les considérations relatives à l'accès à l'information et à la LAIPVP.
• la capacité de communiquer des concepts complexes de gestion de l'information et techniques à des publics diversifiés et de soutenir une prise de décision éclairée.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: