Réserve de Talents - Préposé aux opérations financières; préposée aux opérations financières

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Mettez à profit votre rigueur et vos compétences en résolution de problèmes dans un rôle où elles ont un impact systémique.

Dans ce poste, vous soutiendrez des opérations financières fiables, notamment la création de paiements, de factures et de remboursements, tout en travaillant en étroite collaboration avec les ministères et les clients du gouvernement et en offrant un service à la clientèle aux fournisseurs externes et aux clients de la fonction publique de l'Ontario (FPO). Il s'agit d'une occasion unique de bâtir des partenariats de confiance, de renforcer votre expertise financière et de contribuer à des améliorations qui rehaussent la qualité de la prestation des services.

Veuillez noter : le nombre exact de postes à pourvoir n'a pas encore été déterminé. Ce concours servira à créer une liste d'admissibilité des candidats qualifiés pour pourvoir des postes temporaires unilingues à temps plein et à temps partiel, ainsi que des postes bilingues à temps partiel, dans les dix-huit (18) mois suivant la date de clôture de l'offre d'emploi.

Les postes seront pourvus aux emplacements suivants
• 159, rue Cedar, Sudbury
• 200, avenue First Ouest, North Bay

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Au sujet de l'emploi

Vous devrez :
• effectuer des examens de traitement financier et rapprocher les rapports financiers;
• traiter et préparer la documentation pour une variété d'opérations financières;
• examiner les transactions pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité avec les pratiques comptables;
• suivre et surveiller les opérations afin de résoudre les problèmes de traitement;
• fournir un soutien continu à la direction et aux clients dans le cadre de l'amélioration des activités liées aux programmes.
• offrir un service à la clientèle au public par téléphone et par courriel.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Connaissances et expérience financières

Vous avez une :
• Connaissance des principes, pratiques et procédures comptables.
• Capacité à traiter les opérations financières conformément aux politiques ministérielles et à recommander des améliorations aux processus.
• Connaissance des méthodes arithmétiques pour effectuer des calculs.
• Expérience de l'utilisation de systèmes financiers informatisés et de logiciels tableurs (p. ex. Excel) pour reformater et analyser des données, utiliser des formules, etc.
• Capacité à acquérir des connaissances sur les ministères et leurs programmes pour répondre aux questions des gestionnaires et du personnel, ou les réacheminer aux personnes compétentes.

Compétences en analyse et évaluation

• Compétences en analyse et souci du détail afin de cerner et d'examiner les écarts.
• Bon jugement avéré pour évaluer les comptes, prendre les mesures appropriées et recommander des améliorations aux procédures.

Compétences en communication et relations interpersonnelles

Vous avez :
• des compétences en communication et relations interpersonnelles pour expliquer les procédures et traiter avec les clients du Ministère, le personnel et les fournisseurs externes.
• du tact et de la diplomatie dans le cadre de la communication avec les gestionnaires clients et le personnel.
• une capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe.
• des compétences avérées en service à la clientèle.

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Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

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Ce que nous offrons

La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de membres du personnel offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés.

Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Le nombre de postes à pourvoir n'a pas été déterminé pour le moment. Le présent concours servira à dresser une liste d'admissibilité des candidats qualifiés afin de pourvoir des postes vacants au cours des 18 mois qui suivront la date de clôture indiquée dans l'offre d'emploi.
• À propos des vérifications de sécurité:
  Un dossier qui fait état d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.
  
  Si une vérification s'avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d'affilée ou si vous n'êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.
  Les enquêtes de sécurité requises pour l'emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.
• E-MG-245909/26

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.