Le personnel d'Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.
En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu'un emploi. Elle offre l'occasion d'aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l'accès à la justice que leur confère la loi.
Si vous cherchez à ajouter un nouveau défi à une carrière déjà enrichissante, au sein d'une équipe œuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalités de travail souples, songez aux possibilités énoncées ci-dessous :
La mise en place d'un personnel reflétant la diversité des communautés que nous servons, tout en développant un lieu de travail axé sur la sécurité qui élimine les barrières systémiques, favorise de nouvelles perspectives et considère les différences comme une nécessité, constitue un pilier des valeurs fondamentales d'AJO.
AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quête d'équité, notamment et sans s'y limiter, les membres des Premières Nations, les Métis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautés racialisées ainsi que les personnes handicapées, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQ+.
Nous sommes conscients de la valeur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion et nous sommes déterminés à lutter pour l'élimination des obstacles systémiques et à recruter et retenir un personnel diversifié. La candidature de toutes les personnes intéressées et qualifiées sera considérée, en prenant dûment en considération tous les motifs protégés par le Code des droits de la personne de l'Ontario.
Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l'intégrité, au respect, à la réceptivité, à l'excellence, à l'indépendance, à l'imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l'inclusion. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l'inclusion. Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l'emploi à AJO. Veuillez adresser toute demande d'adaptation à notre équipe de recrutement.
Au sujet de l'emploi
Sommaire du poste:
La personne qui occupe ce poste est chargée d'assurer un soutien administratif, d'effectuer des tâches confidentielles, de gérer les horaires et d'exercer d'autres fonctions visant à soutenir la division des Services généraux ainsi que le vice- président et directeur général de l'administration. La personne choisie fera preuve d'un comportement professionnel et respectera en toutes circonstances une stricte confidentialité. Son sens de la diplomatie dans ses relations avec le personnel, les parties prenantes et le public, associé à sa capacité à gérer efficacement des projets et son temps, permettra à cette personne de réussir dans ses fonctions.
Lieu de travail principal : Bureau provincial de Toronto
Lieu de travail secondaire : S.O.
Superviseur immédiat : Chef de service, Services généraux
Ce que vous apportez à l'équipe
Fonctions
Les services administratifs comprennent, sans s'y limiter :
• Gérer l'horaire et les conflits et assurer la préparation des réunions et des événements au nom du vice-président et directeur général de l'administration
• Tenir à jour les registres du flux de travaux et des actions, faire le suivi des dates d'échéances et des approbations
• Collaborer avec les chefs de service des Services généraux pour assurer le suivi des mesures à mettre en œuvre issues des réunions et des discussions
• Revoir, enregistrer et faire le suivi de l'ensemble de la correspondance et des documents et établir l'ordre de priorité des approbations
• Aider à la préparation et à la révision de la correspondance, des notes d'information, des rapports et des présentations, comme demandé
• Effectuer des recherches pour aider à la préparation des dossiers de décision
• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les réunions publiques virtuelles, y compris les ordres du jour, la distribution des documents, la rédaction des comptes rendus, l'animation, la mise à disposition de l'équipement nécessaire et la réservation des salles, lorsque permis
• Faire le suivi et traiter les demandes de remboursement de frais, notamment la réconciliation mensuelle de la carte de crédit corporative
• Établir et maintenir des systèmes de classement de documents numériques et sur papier
• Coordonner les préparatifs de voyage (lorsque les déplacements sont autorisés)
• Préparer l'horaire, planifier et aider dans le cadre d'événements professionnels, dont la formation, les initiatives de motivation du personnel et les réunions de planification
• Apporter son assistance dans le cadre de projets spéciaux et d'autres tâches qui seront assignées.
• Communiquer régulière avec le bureau du PDG concernant le suivi et l'approbation des documents importants.
Exigences
• Faire preuve de compétences en matière de prise de décisions, de gestion du calendrier et de conflits d'horaire entre réunions et avoir une excellente maîtrise des pratiques et procédures administratives et de bureau, et de l'expérience avec des responsabilités croissantes dans un environnement de bureau
• Expérience démontrée en matière de coordination et d'enregistrement de réunion, ainsi que de rédaction de procès- verbaux.
• Solides compétences en gestion de temps avec expérience avérée de gestion de plusieurs tâches simultanées, de gestion de projets et de soutien administratif au sein d'une équipe
• Excellentes compétences en matière de communications et de relations interpersonnelles et organisationnelles
• Souplesse pour s'adapter aux priorités changeantes dans un environnement exigeant et aptitude à gérer des échéances multiples souvent incompatibles
• Compétences démontrées en service à la clientèle
• Bon jugement, esprit d'initiative et capacité à gérer les informations confidentielles de manière appropriée
• Maîtrise de niveau intermédiaire à avancé des applications Microsoft Office (la maîtrise d'Adobe Acrobat Pro est considérée comme un atout)
• La connaissance des services d'AJO, de ses programmes et de sa structure est un atout
• Disponibilité pour travailler avant ou après les heures d'ouverture habituelles, si nécessaire
Comment postuler :
Pour postuler, envoyez votre curriculum vitæ et une lettre de motivation par https://www.legalaid.on.ca/fr/plus-dinformations/renseignements-generaux-sur-la-societe/carrieres/
Nous ne communiquerons qu'avec les personnes convoquées en entrevue.
Les candidats retenus pour ce poste devront se soumettre à une vérification du casier judiciaire.
Les personnes désirant postuler ce poste sont encouragées à fournir une adresse courriel qui servira pour la correspondance. Elles recevront une correspondance écrite concernant cette offre d'emploi directement à l'adresse électronique fournie sur leur CV ou à celle utilisée pour établir leur profil de candidature si elles ont posé leur candidature par l'entremise de Njoyn.
Il incombe aux personnes qui ont posé leur candidature de vérifier régulièrement leur courrier électronique.
S'agit-il de votre première demande d'emploi à Aide juridique Ontario? Vous devrez créer un profil AVANT de postuler. Vous avez déjà un compte Njoyn? Il vous suffit d'ouvrir une séance et de sélectionner « my jobs » pour soumettre votre candidature.
Après que vous avez soumis votre candidature, vous recevrez un accusé de réception par courriel.
Éprouvez-vous des difficultés? candidate.njoynhelp@cgi.com. Appelez au 1 877 427-7717 pour obtenir du soutien au téléphone, ou envoyez un courriel à : candidate.njoynhelp@cgi.com.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
Qu'est-ce qu'AJO offre?
À AJO, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail positif et gratifiant pour nos employés. Notreensemble complet d'avantages sociaux reflète notre engagement à améliorer le bien-être professionnel et personnel desemployés, en reflétant nos valeurs d'équité, d'inclusion, de diversité et d'appartenance.
Votre santé et votre bien-être
Notre programme de santé et de bien-être comprend :
Une assurance dentaire, une assurance maladie et une assurance-vie;
• Une assurance de base en cas de décès ou de mutilation accidentels, une assurance-invalidité de courte durée;
• Les employés permanents sont admissibles à l'assurance-invalidité de longue durée;
• Un programme d'aide aux employées et employés (PAE) qui prévoient des services de counseling professionnels etconfidentiels pour les membres du personnel d'AJO et les membres de leur famille immédiate. Le PAE offre desprogrammes qui traitent des questions de vie courante telles que la garde d'enfants, le tabagisme et les difficultésfinancières et plus encore.
Votre équilibre travail-vie personnelle
Les employés bénéficient également d'une politique généreuse en matière de congés payés, notamment :
• 17 jours de vacances au moment de l'embauche;
• des jours de maladie;
• des jours discrétionnaires;
• 3 jours payés pour des activités religieuses ou culturelles;
• des congés civiques ainsi que la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation, le jour du Souvenir et le lundi dePâques.
Votre carrière
AJO soutient votre perfectionnement professionnel en offrant du perfectionnement professionnel et du réseautage dans lecadre de plusieurs programmes, y compris une formation pour soutenir une culture positive d'équité, de diversité,d'inclusion et d'appartenance, ainsi que des déjeuners-conférences pour renforcer les compétences en service à laclientèle;
• Réseaux informels d'employés pour les membres du personnel ayant des identités communes afin qu'ils puissent seconnecter, s'entraider et établir des réseaux professionnels;
• Formation accréditée par le Barreau de l'Ontario pour appuyer l'apprentissage et le perfectionnement professionnel detous les employés;
• Formations axées sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance;
• Programmes de mentorat, y compris un programme de mentorat axé sur les Autochtones.
Votre avenir
Les employés sont admissibles au Régime de pension de retraite de la fonction publique à prestations déterminées, quioffre une sécurité financière à la retraite.