Vous êtes un professionnel de l'administration de bureau efficace et doté d'un excellent sens de l'organisation? Vous avez un excellent esprit d'équipe, vous êtes également motivé et vous vous sentez à l'aise pour travailler de manière indépendante? Si tel est le cas, envisagez ce poste à la Division des opérations régionales au ministère des Richesses naturelles.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• fournir des services de première ligne aux clients internes et externes;
• participer au processus financier du district en recevant les recettes, en préparant les reçus, en effectuant les dépôts bancaires, en saisissant les données, en repérant et en résolvant les erreurs, et en conservant les dossiers financiers du district;
• participer aux fonctions liées aux ressources humaines, notamment en complétant les documents d'embauche, en assurant le suivi et l'archivage des formulaires WEAR, etc.;
• fournir une série de services administratifs tels que l'organisation, la participation et la rédaction des procès-verbaux des réunions, la rédaction de la correspondance courante, la réception du courrier entrant et la préparation du courrier sortant, la production des approbations, des permis et des licences, le soutien logistique aux superviseurs et aux équipes du district, l'organisation et la maintenance des systèmes d'archivage du district, l'entretien des fournitures et du matériel de bureau, la compilation des données et la rédaction de rapports.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en communication :
• capacité à transmettre des renseignements, à répondre à des demandes, à résoudre des plaintes et des problèmes en faisant preuve de tact et de diplomatie avec les clients, le grand public et le personnel
• capacité à rédiger ou à corriger des courriers importants concernant l'embauche, la gestion des dossiers, les finances, etc.
Compétences en matière de planification et d'organisation :
• capacité à gérer efficacement une charge de travail exigeante avec des priorités multiples
• capacité à utiliser des compétences de gestion du temps efficaces pour s'assurer que les délais sont respectés
• capacité à planifier, contrôler et suivre efficacement des échéances et des processus multiples (p. ex. les besoins en nouveau personnel, les échéances critiques, les réunions récurrentes, les renouvellements de licence, etc.)
Discernement et compétences en analyse :
• capacité à déterminer la nature et l'urgence des questions, des demandes et des processus et à établir des priorités, à prendre des mesures ou à renvoyer en conséquence
• capacité à interpréter et à appliquer les politiques, procédures, directives, lignes directrices, règlements ou statuts pertinents
• capacité à cerner et à résoudre les divergences dans les rapports et les données financières
• capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
Expérience en matière d'administration de bureau :
• expérience avérée des tâches administratives telles que les ressources humaines, les achats, les procédures de recouvrement des recettes, la gestion des actifs, le suivi de la correspondance et des projets, l'organisation de réunions et de voyages, l'entretien des fournitures et du matériel de bureau
Compétences en informatique :
• maîtrise avérée des ordinateurs et des logiciels tels que le traitement de texte, les bases de données, le courrier électronique, l'Internet, les feuilles de calcul et les applications financières et fiscales pour mettre en forme et préparer la correspondance et les rapports, saisir et extraire des données et tenir à jour des dossiers informatisés
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
• Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend :
un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.