Le ministère du Solliciteur général met en place, entretient, gère et surveille les établissements correctionnels de la province. Nous sommes à la recherche de personnes très motivées ayant d'excellentes compétences en gestion de l'information et en administration pour se joindre à notre équipe en tant que commis au soutien en matière de programmes. Les personnes retenues offriront un large éventail de services de soutien administratif à une équipe de gestion multidisciplinaire.
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Découvrez les possibilités de carrière stimulantes au sein des services correctionnels Venez découvrir notre salon des carrières au Centre correctionnel du Centre-Est. Cet événement offre une occasion unique d'en apprendre davantage sur les parcours de carrière gratifiants au sein des services correctionnels et de rencontrer notre équipe dévouée.
Pour en savoir plus sur les autres possibilités de carrière offertes, veuillez consulter notre
page d'accueil du salon de l'employ. Détails de l'événement
Date : Le mardi 20 octobre
Heures : De 11 h à 17 h
Lieu : Centre correctionnel du Centre-Est, 541 Autoroute 36, Lindsay, ON
INSCRIPTION REQUISE
Lien vers l'inscription à la journée carrière du Centre correctionnel du Centre-Est• Veuillez apporter une pièce d'identité avec photo valide et un code de confirmation Eventbrite (électronique ou imprimé).
• Il est possible de participer à l'événement en s'inscrivant sur place le jour même.
• Le stationnement gratuit est disponible sur place
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• surveiller la circulation de l'information, faire le suivi de documents et tenir des dossiers précis;
• recueillir et vérifier des renseignements, et assurer la liaison avec les bonnes personnes-ressources pour obtenir des précisions ou communiquer des renseignements;
• établir et tenir un système de classement;
• préparer une correspondance variée, notamment des lettres, des notes de service, des rapports, des tableaux, des graphiques et des ordres permanents;
• relire des documents pour en vérifier l'exactitude, la grammaire et la mise en forme.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en analyse, résolution de problèmes et organisation:
• Capacité à déterminer et à résoudre des problèmes d'ordre administratif
• Capacité à vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des documents, des dossiers et de l'information, et à corriger les anomalies
• Capacité à déterminer les priorités de la charge de travail et à gérer des délais conflictuels
Compétences en gestion de l'information:
• Expérience éprouvée de la surveillance de la circulation de l'information et du suivi des documents
• Capacité à établir et à tenir un système de classement conformément aux lignes directrices et aux normes de gestion des documents
• Connaissance interprétative des pratiques ou procédures liées à la confidentialité et à la divulgation de l'information
Compétences en informatique:
• Maîtrise de MS Word, Excel et du courrier électronique, des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation pour produire une variété de documents et de correspondances, créer des feuilles de calcul, coordonner des réunions et des calendriers, gérer des dossiers et suivre
Compétences en administration:
• Expérience éprouvée du travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire pour fournir un large éventail de services administratifs
• Expérience éprouvée du travail au sein d'une grande organisation ou dans un cadre institutionnel
Compétences en communication et relations interpersonnelles
• Capacité à communiquer et à travailler efficacement au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Excellentes compétences en rédaction pour préparer la correspondance écrite
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.
Nous offrons:
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend:
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.