Vous avez de l'expérience en gestion des dossiers et en pratiques de classement? Si c'est le cas, mettez vos compétences administratives au service du Complexe correctionnel Maplehurst et offrez des services de tenue de dossiers ainsi que des tâches de soutien administratif dans le plus grand centre de détention à sécurité maximale de l'Ontario.
Remarque : Comme il s'agit d'un poste essentiel de première ligne, votre présence physique au bureau est cruciale pour ce poste. Ce poste exige une présence sur place au Complexe correctionnel Maplehurst.
Au sujet de l'emploi
• Tenir un système de classement conforme aux procédures et pratiques du Ministère et des institutions pour la conservation des dossiers, la confidentialité et la sécurité
• Tenir un système de tenue de dossiers et de facturation
• Préparer les fichiers inactifs pour être déchiquetés ou transférés aux archives
• Effectuer diverses tâches administratives comme la saisie d'étiquettes, la photocopie, le déchiquetage, etc.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences administratives et en matière de classement
• Connaissances et expérience en gestion des dossiers et en procédures de classement (y compris l'indexation et le codage utilisés dans les activités de classement) afin de maintenir un système de classement
• Capacité d'assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers
• Expérience dans l'utilisation de divers équipements de bureau suivants : photocopieuse, déchiqueteuse, télécopieur afin d'effectuer des tâches administratives
Compétences en analyse
• Capacité de classer les documents selon un code préassigné, de récupérer une variété de renseignements et d'assurer le suivi des fichiers
• Capacité de cibler les problèmes et d'en aviser le superviseur au besoin
Compétences en communication et relations interpersonnelles
• Capacité de répondre aux demandes de routine concernant les dossiers ainsi que demander des documents
• Capacité d'offrir un service utile et courtois à d'autres membres du personnel institutionnel
Compétences en organisation et informatique
Vous avez :
• une maîtrise de logiciels informatiques tels que le traitement de texte, les tableurs et les systèmes de bases de données (p. ex. Système informatique de suivi des contrevenants (SISC))
• des solides compétences en organisation pour établir la priorité des tâches et respecter les délais.
Programme d'incitatifs pour l'affectation dans le Nord
Ce poste est admissible au Programme d'incitatifs pour l'affectation dans le Nord. Le Programme d'incitatifs pour l'affectation dans le Nord est un programme pilote de recrutement qui offre des incitatifs financiers aux nouveaux employés occupant des postes précis dans les établissements désignés et les bureaux de probation et de libération conditionnelle du Nord de l'Ontario, y compris les candidats externes à la fonction publique de l'Ontario et les employés existants admissibles qui acceptent de travailler pour une durée de trois ans.
Tous les candidats recevront de plus amples renseignements sur le programme, une fois l'offre d'emploi clôturée. Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements avant de soumettre votre candidature, vous pouvez contacter: COR-ETU@ontario.ca.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.
Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
Ces postes sont assortis d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.