Joignez-vous à l'équipe des soins de santé du tout nouvel établissement correctionnel ultramoderne de l'Ontario. Le nouveau
complexe correctionnel de Thunder Bay a été conçu avec des espaces de soins de santé modernes, une technologie améliorée et des espaces consacrés au bien-être et à la culture, qui favorisent le bien-être du personnel et des personnes en détention.
Il s'agit d'une formidable occasion de faire progresser votre carrière dans un environnement moderne de soins de santé en milieu correctionnel tout en profitant de tout ce que
Thunder Bay a à offrir, notamment son magnifique secteur riverain animé, l'accès à des activités de plein air de classe mondiale et un fort esprit communautaire.
En tant que commis aux services médicaux, vous fournirez un soutien administratif essentiel à l'équipe des soins de santé et jouerez un rôle clé dans la prestation de services de santé de qualité au sein de l'établissement.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• Exercer les fonctions de réceptionniste
• Préparer un éventail de rapports et rédiger des lettres
• Prendre des rendez-vous pour des consultations après de médecins et des spécialistes et pour des examens médicaux
• Remplir les demandes de numéros d'assurance maladie
• Coordonner la facturation des médecins
• Préparer les états de rapprochement
• Gérer les systèmes d'archivage et réaliser d'autres tâches administratives connexes
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences techniques :
Qualifications :
• connaissance des procédures d'administration de bureau, des systèmes de classement, des pratiques de gestion des dossiers et des processus de soutien administratif
• capacité à interpréter et à appliquer la législation pertinente, telle que la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée, et la Loi sur la santé mentale
• compréhension de la terminologie médicale afin d'interpréter l'information avec exactitude
• connaissance des politiques et des procédures institutionnelles et sanitaires liées au traitement, à la sécurité et à la divulgation des renseignements médicaux
Compétences en matière d'organisation, d'analyse et de raisonnement :
Qualifications :
• Compétences analytiques pour repérer et corriger les erreurs administratives, notamment les renseignements manquants, les documents incomplets, les conflits d'horaires et les incohérences de mise en page.
• Compétences en organisation et capacité à établir la priorité d'une variété de tâches ayant des délais concurrents
• Souci du détail et précision dans le cadre de la préparation des documents
Compétences en communication, en relations interpersonnelles et en informatique :
Capacité à :
• préparer et présenter des renseignements de manière claire et concise
• mettre à profit ses compétences en relations interpersonnelles pour travailler de manière efficace auprès d'une clientèle diversifiée
• travailler de manière autonome et en équipe
• utiliser efficacement diverses applications logicielles et bases de données (p. ex. MS Office, OTIS)
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible