L'eau, c'est notre affaire et notre passion. Elle peut aussi être la vôtre. Les professionnels de l'eau de l'Agence ontarienne des eaux (AOE) connaissent mieux que quiconque la valeur de l'eau. Notre travail profite chaque jour aux collectivités de l'ensemble de l'Ontario.
Notre travail (et peut-être le vôtre) est aussi de ramener dans nos lacs et nos rivières une eau traitée et sécuritaire. À l'AOE, nous respectons profondément l'environnement et sommes animés par notre responsabilité à l'égard de la santé des collectivités que nous servons.
Un emploi à l'AOE vous donne l'occasion d'avoir une incidence positive sur la vie de millions de personnes; c'est une grande responsabilité. Êtes-vous prêt? Nous pensons que oui. Alors, venez. L'eau est parfaite.
Joignez-vous à l'équipe de direction de l'Agence ontarienne des eaux (AOE) et saisissez cette occasion stimulante de diriger et d'inspirer une équipe dynamique qui fournit des services de gestion de l'eau sécuritaires, axés sur la clientèle et à forte valeur ajoutée en Ontario.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :- travailler sous la direction générale du chef régional de la gestion des activités des bureaux pivots et dans le respect des politiques, directives, lignes directrices et objectifs afin de gérer et de superviser les activités administratives et de gestion courantes du bureau régional, notamment les ressources humaines, l'établissement des budgets, les prévisions, la production de rapports financiers, les achats et l'approvisionnement, la gestion et le renouvellement des contrats ainsi que la planification des activités;
- élaborer et faciliter la mise en œuvre de l'approche régionale en matière de gestion du changement organisationnel, de réingénierie et d'amélioration des systèmes et des processus opérationnels. Planifier et diriger l'analyse des objectifs de gestion et des objectifs des programmes, des pratiques exemplaires de gestion et des engagements en matière de qualité des services afin de les intégrer aux exigences, aux procédures et aux processus de planification des activités;
- fournir à la direction des services de soutien et des conseils sur les questions relatives aux programmes, aux politiques et à l'administration. Gérer les relations et les protocoles organisationnels, répondre aux
demandes de renseignements et aux préoccupations urgentes ou en confier le traitement au personnel compétent, puis en assurer le suivi;
- participer, au besoin, à la mise en œuvre et à l'exécution des programmes et des projets dont la région est responsable;
- coordonner les exigences administratives et opérationnelles liées aux nouveaux clients, contrats, installations et projets, notamment la configuration des systèmes, la coordination des assurances, les exigences en matière de production de rapports et la préparation des processus opérationnels internes;
- diriger et gérer les équipes chargées de l'administration et du soutien opérationnel qui assurent la prestation de programmes et de services, et contribuer aux processus de planification et d'évaluation des finances, des activités, des opérations et des stratégies;
- déterminer les besoins en ressources financières, matérielles et humaines, et gérer et contrôler les activités liées aux opérations, aux programmes, aux projets ou aux budgets. Contribuer à la planification financière et à celle des ressources à long terme;
- Favoriser la création d'une équipe inclusive guidée par des valeurs en mobilisant le personnel, en communiquant les résultats attendus des programmes, en établissant et en évaluant les normes de rendement, en recommandant des augmentations salariales au mérite, en déterminant les besoins en personnel, en prenant des décisions d'embauche, en recommandant des mesures disciplinaires au besoin et en réglant rapidement les questions touchant les relations de travail;
- Établir et entretenir des relations avec les intervenants internes et externes afin de coordonner les intérêts communs. Veiller au respect des ententes réglementaires, juridiques, et financières, des conventions collectives et des engagements politiques du Ministère, et conseiller la haute direction sur des questions ou enjeux de nature délicate.
Ce que vous apportez à l'équipe
Exigences obligatoires :
- Permis de conduire de l'Ontario valide de catégorie G.
- Capacité et volonté de se déplacer dans toute la région d'affectation et ailleurs en Ontario, y compris pour des déplacements occasionnels nécessitant une nuitée.
- Capacité de se rendre, au besoin, aux installations et aux bureaux de l'AOE, chez les clients et aux réunions tenues partout dans la région.
Connaissance des éléments suivants :
- les orientations stratégiques, les politiques, les programmes et les modèles de prestation de services du ministère, afin de gérer les activités d'un secteur de programme, d'un service ou d'une initiative, de déterminer et de planifier les ressources nécessaires aux programmes et de veiller à ce que les programmes et les projets concordent avec les buts et les objectifs de l'organisme, de la division et de la direction;
- les pratiques, les politiques, les directives et les conventions collectives en matière de ressources humaines, afin de traiter les questions de recrutement et les problèmes touchant le personnel;
- les procédures financières et administratives, afin de planifier, de gérer et de contrôler les ressources financières et matérielles attribuées, notamment en ce qui concerne l'établissement des budgets, les prévisions, l'analyse financière, la gestion des actifs et la supervision des fournisseurs de services contractuels;
- les principes, les politiques et les procédures de planification des activités, les pratiques exemplaires de gestion ainsi que les processus décisionnels et de reddition de comptes du ministère, afin de conseiller la direction et de diriger l'élaboration et la mise en œuvre de plans d'activités et de plans opérationnels pluriannuels et d'analyses de rentabilisation pour la prestation des programmes;
- les initiatives, les politiques, les procédures, les lois et les règlements propres à la région, afin de gérer la prestation des programmes et des services à la clientèle pertinents ou propres à la région, et de veiller à fournir des renseignements à jour et exacts ainsi qu'un soutien spécialisé;
- les processus de gestion du changement et d'amélioration continue, afin de gérer et de mettre en œuvre les changements, de trouver des solutions aux problèmes opérationnels et d'élaborer des plans stratégiques et des procédures opérationnelles qui appuient l'exécution des programmes; les systèmes de gestion organisationnels, les outils de production de rapports financiers et les méthodes de gestion des processus opérationnels, afin de soutenir la production de rapports, la planification opérationnelle, l'analyse des données et les initiatives d'amélioration continue.
Compétences en analyse :
- Capacité de repérer les inefficacités et de mettre en œuvre des pratiques exemplaires et des processus pour améliorer l'efficacité globale des activités de la région.
- Capacité d'interpréter et d'appliquer les lois, les politiques et les directives pour répondre à des besoins opérationnels particuliers, tout en veillant au respect des exigences organisationnelles et en tenant compte des objectifs régionaux d'amélioration continue et de qualité des services.
Compétences en leadership et gestion opérationnelle :
- Gérer et diriger des équipes en communiquant les valeurs, les stratégies et les attentes, tout en favorisant un milieu de travail mobilisateur et inclusif.
- Veiller au respect des normes et à l'atteinte des objectifs de l'organisme en contribuant à la planification de la relève, en établissant des normes de rendement, en procédant à des évaluations du rendement, en recommandant des augmentations salariales au mérite, en organisant le travail de l'unité et en développant les compétences individuelles et collectives.
- Capacité de cerner les besoins en personnel et de formuler des recommandations à cet égard, de mener des activités de recrutement et de sélection, de gérer l'accueil et la formation du personnel et d'élaborer des plans de redressement.
Compétences en planification et en coordination :
- Coordonner et planifier la prestation des programmes, les activités, les services ou les projets en tenant compte de la stratégie et du mandat de la région.
- Déterminer les besoins en ressources financières, matérielles et humaines, coordonner les activités avec les autres secteurs de la région et organiser le travail de manière à atteindre les objectifs des programmes. Participer à la planification stratégique et à la planification axée sur les résultats de la division.
- Coordonner les consultations et les réunions consultatives portant sur les initiatives relatives aux programmes ou aux services avec les parties prenantes internes et externes, les partenaires et les consultants.
- Gérer la circulation de l'information et les demandes de l'organisme en coordonnant la préparation des réponses aux questions soulevées, aux demandes de renseignements et à la correspondance.
- Gérer la mise en œuvre de nouvelles initiatives organisationnelles concernant les politiques, les procédures, les systèmes et les processus.
- Planifier divers services de soutien à la planification des activités et aux programmes; établir l'ordre de priorité des besoins et des exigences opérationnels et résoudre les problèmes liés aux activités de la région.
- Coordonner et soutenir les initiatives d'amélioration des procédures opérationnelles ainsi que la mise en œuvre et la réalisation de nouveaux programmes ou projets ministériels confiés à la région, en déterminant les besoins en matière d'information et de technologie de l'information.
Autonomie décisionnelle :
- Participer aux discussions et formuler des recommandations, des avis et des conseils à l'intention de la direction, et lui présenter des séances d'information sur les problèmes connus ou émergents qui ont une incidence sur les activités des programmes, les objectifs des services, les résultats ou l'efficacité.
- Faire preuve de discernement et de jugement autonome pour déterminer et gérer les activités de travail lorsqu'il n'existe pas nécessairement de pratiques antérieures.
- Résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels et établir des pratiques et procédures administratives au nom de la région.
Compétences en relations interpersonnelles et en communication :
- Capacité de discuter de la mise en œuvre des plans d'activités et des plans opérationnels ainsi que des problèmes liés aux programmes, de prendre les mesures nécessaires pour y remédier, de favoriser la compréhension des objectifs des programmes et des activités et de veiller à l'application uniforme des politiques et des procédures.
- Capacité de mettre à profit son expertise en planification des activités, d'échanger des renseignements, de donner des conseils et de résoudre les problèmes administratifs et ceux liés aux politiques.
- Assurer la liaison avec les prestataires de services, les fournisseurs et les entrepreneurs pour échanger des renseignements, coordonner l'achat de biens et de services et discuter des modalités contractuelles et des problèmes connexes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale pour préparer des documents, des rapports, de la correspondance, des plans d'activités, des documents d'information, des rapports statistiques, des réponses aux demandes de renseignements et des déclarations portant sur des questions de planification des activités.
- Capacité de faire valoir le point de vue de la région lors de réunions et au sein de comités et de groupes de travail afin de faciliter le règlement des problèmes et des préoccupations.
Comment postuler
Toutes les candidatures doivent être présentées au moyen de notre système de recrutement :
Workday.Cliquez sur le lien ci-dessous et cherchez la demande JRXXX. Si vous utilisez le système pour la première fois, vous serez invité à créer un compte, à téléverser votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation, puis à soumettre votre candidature.
dès maintenantLorsque vous postulez, veuillez vous assurer de respecter les consignes suivantes :
1. Les membres du personnel de la fonction publique de l'Ontario doivent indiquer leur numéro d'employé WIN dans leur candidature.
2. Le cas échéant, indiquez le type de certificat que vous détenez en matière d'eau potable ou d'eaux usées, ainsi que les numéros de permis ou de certification correspondants, dans la section appropriée du formulaire de candidature.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tous les aspects de l'emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en raison d'un handicap, consultez les instructions relatives à la présentation d'une candidature ci-dessous.
L'Agence ontarienne des eaux est un employeur inclusif et nous offrons des mesures d'adaptation à l'emploi tout au long du processus de recrutement ainsi que dans tous les aspects de l'emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en raison d'un handicap, consultez les instructions relatives à la présentation d'une candidature.
L'Agence ontarienne des eaux est un organisme de la province de l'Ontario qui relève du ministère de l'Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs. En tant que plus important fournisseur de services d'approvisionnement en eau et de traitement des eaux usées au Canada, nous gérons plus de 800 installations, allant des petits réseaux de puits et des bassins de lagunage aux grandes usines de traitement de l'eau et des eaux usées. Si vous êtes une personne motivée, qui a l'esprit d'équipe et souhaite faire carrière dans le secteur de l'eau et des eaux usées, cette possibilité pourrait vous intéresser.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous nous portez. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue pour une autre étape de présélection ou une entrevue.
Ce que nous offrons
Quels avantages ce poste vous offre-t-il?- Des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement offertes selon des modalités souples.
- Des possibilités d'avancement professionnel et de spécialisation auprès du plus important fournisseur de services d'approvisionnement en eau et de traitement des eaux usées de l'Ontario.
- Travailler au sein de l'organisme qui, depuis plus de 30 ans, est le partenaire privilégié de plus de collectivités que tout autre fournisseur de services d'approvisionnement en eau et de traitement des eaux usées en Ontario.
- Travailler au sein d'un organisme engagé dans l'innovation et les technologies de pointe.
- Un régime de retraite à prestations déterminées; un régime complet d'assurance maladie; une assurance vie et une assurance invalidité.
- Des prestations complémentaires aux congés de maternité et parentaux, y compris pour les parents adoptifs.