Adjoint(e) judiciaire

---

Voici l'occasion de faire appel à vos aptitudes pour la communication orale et écrite au ministère du Procureur général. Ce poste d'adjoint(e) judiciaire consiste à fournir des services de soutien à la magistrature de la Cour supérieure de justice à Ottawa.

---

Au sujet de l'emploi

Vous devrez :
• dactylographier et transcrire des textes à partir de dictées enregistrées, des ébauches manuscrites, de la correspondance, des décisions et des documents juridiques;
• composer et dactylographier de la correspondance en réponse aux demandes de renseignements provenant des membres de la fonction juridique, du grand public, du gouvernement et des organismes;
• transcrire et dactylographier divers documents, y compris de la correspondance et en faire la correction d'épreuves;
• filtrer tous les appels;
• tenir et gérer les calendriers et horaires des juges et prendre des dispositions pour les déplacements;
• fixer les rendez-vous des juges;
• entretenir les bibliothèques judiciaires;
• traiter les factures et les demandes de remboursement des frais de déplacement; tenir les notes de frais;
• fournir du soutien aux juges qui siègent à des comités;
• traiter le courrier, tenir le système de classement et consulter des renseignements dans les bases de données;
• aider à d'autres tâches selon les besoins.

---

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• capacité de faire de la saisie clavier à 50 mots/minute.
• aptitudes pour la transcription à partir d'un magnétophone selon les normes de la FPO.
À noter que des tests auront lieu avant l'entrevue.
• Maîtrise de l'anglais et du français de niveau supérieur.

Connaissance des fonctions d'adjoint juridique :

• capacité de démontrer ses connaissances pratiques dans les domaines juridiques et administratifs;
• connaissance et expérience manifestes des procédures juridiques et judiciaires;
• compréhension de la terminologie juridique;
• connaissance pratique du domaine du secrétariat juridique.

Aptitudes pour la communication :

• aptitudes pour la communication écrite afin de dactylographier des lettres, des rapports et des ébauches des procès-verbaux et d'en faire la correction d'épreuves pour y repérer les fautes d'orthographe et de grammaire et faire les corrections nécessaires ainsi que souci du détail;
• aptitudes pour la communication orale afin d'assumer des tâches de réceptionniste;
• tact et discrétion afin de composer avec des situations délicates et de traiter des renseignements confidentiels.

Aptitudes pour l'administration :

• connaissance des processus administratifs et financiers;
• aptitudes avérées pour l'organisation et capacité de travailler dans un milieu et où le rythme es rapide et qui est assujetti à des échéances strictes;
• excellents discernement et sens de l'initiative afin d'établir la priorité des tâches, d'analyser et de résoudre les problèmes;
• capacité de travailler en autonomie et en équipe;
• maîtrise de l'informatique et de toutes les fonctions des logiciels notamment de traitement de texte, de gestion de bases de données, de courriel, de calcul et de présentation;
• aptitudes analytiques afin de donner suite aux questions soulevées.

---

Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• La personne retenue devra franchir avec succès l'étape de la vérification des dossiers criminels avant son entrée en fonction.
• Le nombre de postes à pourvoir n'a pas été déterminé pour le moment. Le présent concours servira à dresser une liste d'admissibilité afin de pourvoir des postes vacants au cours des 12 prochains mois.

---

Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.