COMMIS AUX SERVICES CONTRACTUELS

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Êtes-vous une personne très organisée et dotée d'aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles et l'analyse ainsi que d'expérience en soutien administratif?

Nous vous invitons à envisager cette possibilité de faire appel à vos aptitudes pour l'administration et l'organisation en vous intégrant à notre équipe et à jouer ce rôle diversifié et stimulant.

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Au sujet de l'emploi

À titre de membre d'une équipe hautement efficace, vous devrez :

• rassembler des renseignements pour les rapports statistiques, examiner les documents des contrats et aider à fournir une fonction de vérification pour les contrats exécutés
• entretenir les inventaires des biens des opérations incluant le parc, les téléphones cellulaires, les appareils photo et l'équipement de construction spécialisé
• surveiller les dépenses et tenir l'inventaire des biens
• fournir du soutien au coordonnateur des services d'entretien et aux responsables de l'entretien afin de veiller au respect des processus de gestion des stocks
• fournir du soutien administratif pour les activités au jour le jour, par exemple prendre des dispositions pour les réunions, acheter les fournitures, organiser et entretenir les systèmes de classement manuel et électronique, etc.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• maîtrise de l'anglais et du français oral de niveau avancé

Connaissances techniques :

• connaissance des méthodes et des processus administratifs et financiers ainsi que des systèmes financiers afin de produire des rapports financiers et de faire le rapprochement des dépenses
• connaissance et expérience de l'administration de contrats, du processus d'appels d'offres, de la budgétisation, de l'établissement des prévisions et du contrôle des dépenses

Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles :

• aptitudes manifestes pour les relations interpersonnelles, ainsi que tact et diplomatie
• excellentes aptitudes pour la communication afin de faire la liaison avec les clients, de fournir des renseignements ou des explications et de préparer des réponses aux demandes de renseignements généraux et financiers

Aptitudes administratives :

• aptitudes marquées pour la résolution de problèmes, l'organisation et l'analyse
• aptitudes pour la recherche afin de rassembler des données et des renseignements
• bonnes aptitudes pour les mathématiques afin de vérifier l'exactitude des budgets et des factures
• excellentes aptitudes pour l'informatique, incluant la maîtrise des logiciels de traitement de texte, les feuilles de calcul, la base de données

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• N-MT-50591/13(2)
  
  Les taux salariaux minimaux indiqués dans cette offre d'emploi pourront être révisés en fonction de la convention collective récemment conclue avec le SEFPO pour la période du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2014.

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.