Postulez d'ici: le mercredi 13 mars 2013 23h59min HAE
Étape du concours : Attribution du poste
Environ 180 personnes ont posé leur candidature à ce concours.
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Nous vous remercions de l'intérêt que vous manifestez à l'égard de la fonction publique de l'Ontario.
ADJOINT(E) ADMINSTRATIF(VE)
Numéro du concours:
52107
Organisme:
Ministère du Procureur général
Division:
Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables
Langue du ou des postes:
bilingue (anglais et français)
Conditions:
1 Permanent(s)
Code du poste:
09OAD - Personnel de bureau 09
Salaire:
23,46 $ - 27,35 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
La Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables souhaite doter le Programme d'aide aux victimes et aux témoins (PAVT) d'une personne-ressource motivée qui fournira de l'information sur les programmes et les services et de l'assistance au comptoir aux clients, ainsi qu'une gamme complète de services administratifs.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez:
• Répondre aux demandes de renseignements et les consigner, renvoyer les questions au personnel approprié;
• Recevoir et examiner les nouveaux dossiers et documents pour déterminer les priorités;
• Etablir et maintenir les systèmes de classement du bureau; saisir et traiter des données;
• Préparer des statistiques et la correspondance courante;
• Assurer l'entretien de l'aire d'accueil, de la salle d'attente et du matériel de bureau;
• Organiser des réunions et coordonner des rendez-vous;
• Dresser des procès-verbaux; aider à la formation et à l'orientation.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé et de l'anglais
• Dactylographier 50 mots à la minute
Compétences et Connaissances:
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
• Aptitude confirmée au service à la clientèle; capacité de faire preuve de jugement, de tact, de compassion et de diplomatie; aptitude confirmée à l'organisation;
• Expérience et connaissance des processus et des procédures d'administration de bureau;
• Bonne connaissance du système de justice pénale, des questions relatives aux victimes ainsi que des services et des objectifs du PAVT;
• Aptitudes à l'analyse et à la résolution de problème; maîtrise des logiciels MS Office et des bases de données.
Renseignements supplémentaires:
Postulez d'ici:
le mercredi 13 mars 2013 23h59min HAE
Renseignements détaillés sur le poste:
- 1 bilingue (anglais et français) Permanent(s), 216, RUE PITT, Cornwall, Région Est, Exigence : enquête du Centre d'information de la police canadienne (CIPC)
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Catégorie:
Services d'administration et de soutien
Date de publication:
le mercredi 27 février 2013
Note:
- Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
- La personne retenue devra franchir avec succès l'étape de la vérification des dossiers criminels avant son entrée en fonction.
- E-AG-52107/13
Les taux salariaux minimaux indiqués dans cette offre d'emploi pourront être révisés en fonction de la convention collective récemment conclue avec le SEFPO pour la période du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2014.
Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.
Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.
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