Commis bilingue à l'administration de détachement

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Au sujet de l'emploi

Le ministère de la Sécurité communautaire et des Services correctionnels recherche, pour la Police provinciale de l'Ontario, une personne qui fournira du soutien de bureau et des services administratifs au détachement de Hawkesbury, afin d'assurer le fonctionnement quotidien efficace du bureau, tout en appliquant des politiques, des procédures et des pratiques normalisées.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

Capacité de franchir avec succès l'étape de l'enquête de sécurité de l'OPP sur les antécédents.

Maîtrise de l'anglais et du français oral et écrit de niveau avancé

Connaissances, Compétences et Aptitudes

Connaissance des politiques, protocoles, procédures et pratiques de fournir un soutien administratif et de bureau au détachement.

Connaissance des articles pertinents des lois fédérales et provinciales, incluant les suivantes : Code criminel du Canada, Code de la route, Loi sur l'assurance-automobile obligatoire, Loi sur la responsabilité des propriétaires de chiens, Loi réglementant certaines drogues et autres substances, Loi sur les permis d'alcool, Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents, Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée, ainsi que du protocole de vérification du casier judiciaire, afin de communiquer des renseignements pertinents au public, aux compagnies, aux organismes et au personnel du ministère.

Connaissance des divisions de la famille, civile, provinciale et criminelle du système de justice, de leurs processus judiciaires respectifs et des divers membres du personnel judiciaire afin de donner suite aux demandes de renseignements connexes et de remplir les documents judiciaires.

Connaissance de l'arithmétique et des pratiques ministérielles d'achat, de dépenses, de paie et d'inventaire ainsi que de la manière de remplir des formulaires et d'encoder les données afin d'assumer des tâches financières et comptables

Connaissance de la Loi sur la sécurité professionnelle et l'assurance contre les accidents du travail pour traiter et suivre les demandes de règlement pour blessures corporelles.

Maîtrise du fonctionnement des ordinateurs et des logiciels, notamment Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour produire des documents, des lettres, des présentations et des rapports financiers et statistiques.

Connaissance des pratiques de tenue de dossiers afin de maintenir un système de tenue de dossiers organisé et à jour.

Connaissance du fonctionnement et de l'entretien de machines de bureau comme les copieurs et les télécopieurs afin de photocopier des documents, de transmettre la correspondance et de garder le matériel en bon état, en prenant des dispositions pour leur entretien selon ce qui est nécessaire.

Aptitudes pour la communication orale afin de clarifier la nature des demandes de renseignements, de transmettre les messages et de donner suite aux demandes en fournissant des renseignements détaillés, en personne et au téléphone.

Aptitudes pour la communication écrite afin de préparer la correspondance et d'en faire la correction d'épreuves, de préparer des documents, de compiler des rapports et de résumer des renseignements.

Capacité de faire preuve de délicatesse, de tact et de diplomatie lorsqu'il s'agit de recevoir et de traiter les demandes provenant de personnes qui sont parfois bouleversées, dans un état émotionnel extrême ou en colère.

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Avis de collecte de renseignements

Nous recueillons vos renseignements personnels afin d'évaluer dans quelle mesure vous possédez les qualités requises pour travailler dans la fonction publique de l'Ontario ainsi que pour des besoins de recrutement connexes. La collecte de renseignements personnels est nécessaire pour l'administration adéquate des carrières au sein de la FPO, ce qui est un service courant autorisé en vertu de l'art. 6 de la Loi sur le ministère des Services gouvernementaux, L.R.O., 1990, chap. M25.

Veuillez ne pas inclure plus de renseignements personnels que nécessaire pour votre demande (par exemple, n'ajoutez pas votre photo ou votre numéro d'assurance sociale).

Si vous avez des questions sur la façon dont vos renseignements sont recueillis, utilisés, partagés ou sauvegardés, contactez-nous.