Étudiant – Commis aux services à la clientèle

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* Ciblé aux élèves du palier secondaire*

La présente offre d'emploi s'applique à de nombreux postes dans divers ministères et lieux à l'échelle de tout l'Ontario. Les détails sur les ministères et lieux de travail figurent ci-dessous. Vous devez indiquer les ministères et villes où vous voulez poser votre candidature. Nota : Les ministères ne couvrent pas les frais de déménagement/réinstallation.

Les candidatures sont acceptées en ligne. Les curriculum vitae et les lettres de présentation ne sont pas acceptés. Décrivez vos aptitudes, vos connaissances ainsi que vos expériences de travail (rémunéré ou bénévole) pertinentes dans les questions connexes du formulaire de candidature.

Pour vous orienter dans le processus de candidature, visitez le site Web de Possibilités d'emploi d'été et consultez les ressources suivantes :
- (a href='http://www.gojobs.gov.on.ca/French/SEOEligibilityCriteria.asp') Critères d'admissibilité (/a)
- (a href='http://www.gojobs.gov.on.ca/French/SEOKeyResources.asp') Guide de demande pour étudiants (/a) –élément 1 des Ressources importantes
- (a href='http://www.gojobs.gov.on.ca/French/SEOKeyResources.asp') Explication de l'échelle d'évaluation des réponses aux questions du formulaire de candidature (/a) –élément 2 des Ressources importantes

Répartition détaillée des postes:

Ministère du Procureur général
1 position à 5 Court St, K7L 2N4, Kingston - 1 position est bilingue
2 positions à 29 2nd St W, K6J 3P2, Cornwall
1 position à 59 Court St, K0B 1K0, L'Orignal - 1 position est bilingue
1 position à 41 Court House Sq, K6V 7N1, Brockville

Ministère du Services gouvernementaux
1 position à 1005 Elgin St , Suite 105, K9A 5J4, Cobourg
1 position à 400 Pembroke St E, K8A 3K8, Pembroke
1 position à 49 Place D'Armes, K7L 5J3, Kingston
1 position à 1201 Division St, K7K 6X4, Kingston

Ministère de la Santé et Soins de longue durée
3 positions à 1055 Princess St, K7L 5T3, Kingston
1 position à 370 Select Dr, K7M 8T4, Kingston

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Au sujet de l'emploi

DESCRIPTION DE L'EMPLOI:

• Aider le personnel à répondre aux demandes de renseignements publiques ou internes
• Aider le personnel à fournir des services d'administration et de travail de bureau afin d'assurer le déroulement efficace et efficient des opérations administratives
Vos tâches pourraient inclure notamment :
• Aider aux tâches de réception ou de services directs au comptoir; traiter les paiements et effectuer des calculs mathématiques de base avec précision
• Faire des copies de lettres et d'autres documents imprimés pour les réunions de directions ou d'unités
• Tenir le système de classement et les dossiers à jour en actualisant les documents importants (par exemple le répertoire téléphonique des employés, la liste des coordonnées d'urgence); réorganiser ou rassembler de l'information lorsque nécessaire
• Entrer des données et préparer des documents
• Planifier, organiser, coordonner et gérer le travail assigné quotidiennement
• Les tâches pourraient inclure la mise en pratique des compétences et des aptitudes énumérées dans la liste ci-dessous

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Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

Pour certains postes, les étudiants doivent avoir de 15 à 24 ans (ou de 15 à 29 an si vous êtes une personne handicapée) en raison du financement du programme.

Pour certains postes, les candidats retenus doivent franchir avec succès l'étape de la vérification de sécurité du personnel.

Pour certains postes, les candidats retenus doivent être bilingues (anglais et français).

COMPÉTENCES:

Les compétences suivantes seront développées en cours d'emploi :
• Aptitudes à la communication verbale et écrite et à l'écoute pour comprendre les processus et les directives et préparer des documents (rapports simples, entrée de données, etc.)
• Aptitudes à la communication verbale et écrite et à l'écoute et aptitudes aux services à la clientèle pour accomplir des tâches de réception et répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou en personne
• Compétences de base en mathématiques et en manipulation d'argent
• Compétences organisationnelles pour rassembler et classer des dossiers, des rapports et d'autres documents
• Compétences en gestion du temps pour travailler dans un milieu animé et respecter les échéances
• Aptitudes interpersonnelles pour travailler en collaboration au sein d'une équipe multidisciplinaire

Compétences et habitudes de travail requises :
• Se conformer aux directives et demander des précisions
• Avoir le souci du détail pour consigner l'information avec précision et pour préparer et traiter des documents administratifs et des paiements
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe et prendre des initiatives
• Faire preuve de ponctualité

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.