Agent(e) administratif(ive), liaison avec les tribunaux

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Vous aimeriez avoir de l'avancement? Vous possédez des aptitudes marquées pour l'administration ainsi que de l'expérience dans le domaine juridique et vous avez de l'intérêt pour ce genre de travail? Vous pourriez alors être la personne idéale pour ce poste à la Division de la sécurité des usagers de la route du ministère des Transports! Au sein d'une équipe professionnelle, vous travaillerez avec divers intervenants afin de coordonner l'ensemble des activités et des documents liés aux tribunaux dans le système de la Cour provinciale de l'Ontario et concernant l'Unité de l'exécution de la loi du ministère des Transports. Vous y trouverez de multiples possibilités d'avoir des interactions variées et de travailler en autonomie.

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Au sujet de l'emploi

À ce poste, vous devrez :

• soutenir trois programmes d'exécution de la loi en fournissant du soutien administratif pour toutes les activités connexes de la cour;
• préparer des plaintes, des assignations, des avis de divulgation et d'autres documents judiciaires connexes;
• assurer la liaison et la communication avec les cours provinciales, les représentants de la poursuite et de la défense en ce qui a trait aux diverses activités judiciaires du ministère;
• assumer diverses tâches en cour, traiter des dossiers confidentiels;
• coordonner les services judiciaires pour les agents.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• permis de conduire valide de catégorie G2 au minimum reconnu par la province de l'Ontario et dossier de conduite acceptable.
• maîtrise de la langue anglaise et une maîtrise de la langue française orale, au niveau avancé.

Capacité d'interpréter et d'appliquer des dispositions législatives :

• capacité de démontrée de comprendre et d'interpréter des lois (comme la Loi sur les infractions provinciales, le Code de la route, la Loi sur les véhicules de transport en commun, la Loi sur les transports routiers, la Loi de la taxe sur les carburants, la Loi sur le transport de matières dangereuses, la Loi sur l'assurance-automobile obligatoire, etc.) afin d'examiner et de traiter des documents complexes.

Connaissances juridiques :

• connaissance de la terminologie et des procédures juridiques afin de préparer des assignations, des avis de divulgation conformes aux pratiques juridiques généralement reconnues.

Aptitudes essentielles :

• aptitudes organisationnelles afin de coordonner de multiples calendriers et activités;
• capacité de travailler en autonomie et en groupes;
• bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite, les relations interpersonnelles et le service à la clientèle afin d'interagir avec le public et le personnel;
• aptitudes pour la résolution de problèmes, l'analyse et la recherche ainsi que jugement sûr afin de passer en revue et de remplir la documentation avec exactitude;
• maîtrise des applications de divers logiciels notamment de traitement de texte, de calcul, de bases de données, de présentation et Outlook.

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• Avant l'offre d'emploi, conformément à la politique relative aux enquêtes de sécurité sur le personnel de la fonction publique de l'Ontario, le candidat retenu devra franchir l'étape des vérifications de sécurité, ce qui comprend une vérification des dossiers de police.

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.