Conseiller(ère) principal(e), soutien à la haute direction

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Vous avez des aptitudes de leadership exceptionnelles ainsi que des connaissances spécialisées des questions entourant les affaires francophones et les services en français? Vous souhaiteriez gérer l'intégration de l'ensemble des fonctions concernant le contrôle de la qualité des documents relativement aux politiques divisionnaires et la planification de l'élaboration des programmes divisionnaires de l'Office des affaires francophones (OAF)? Dans l'affirmative, ce poste pourrait vous convenir parfaitement.

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Au sujet de l'emploi

À ce titre, vous devrez:
• gérer les principaux documents d'information et de communication du bureau du sous-ministre adjoint (BSMA);
• fournir du soutien de niveau supérieur au sous-ministre adjoint (SMA);
• fournir une orientation et un savoir-faire technique à l'équipe divisionnaire concernant la planification axée sur les résultats (PAR);
• diriger l'élaboration et la mise en oeuvre des services de soutien, des processus, des normes et des outils du BSMA et de la division;
• fournir des stratégies de gestion des politiques et des programmes administratifs et procéduraux;
• gérer les relations avec les nombreux partenaires et intervenants internes et externes;
• veiller à la haute qualité des produits que la division soumet à l'approbation du SMA;
• fournir une supervision générale à des fins de contrôle de la qualité;
• gérer le personnel du bureau du sous-ministre adjoint.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire:

• maîtrise du français et de l'anglais de niveau supérieur à l'oral et à l'écrit

Aptitudes de leadership:

• expérience en gestion du personnel;
• connaissance des lignes directrices et des pratiques en gestion des ressources humaines ainsi que des conventions collectives et des dispositions législatives pertinentes;
• connaissance de la planification et de la gestion de projets afin de soutenir les projets spéciaux, cruciaux et de priorité élevée de l'OAF dans un esprit de collaboration.

Connaissance des activités et de la prestation des programmes:

• connaissance du rôle législatif, du mandat, des services, des processus, de la structure organisationnelle et des objectifs stratégiques généraux de l'OAF;
• connaissance du rôle et du mandat du Commissariat aux services en français, des processus de prise de décisions ainsi que des lignes directrices et politiques financières et administratives du gouvernement;
• capacité de fournir une orientation au personnel divisionnaire concernant la PAR, ce qui comprend la préparation et l'administration du budget.
• connaissance des protocoles et des pratiques d'un bureau de haute direction afin de fournir du soutien aux cadres supérieurs.

Aptitudes pour la communication et la gestion des relations avec les intervenants:

• aptitudes très marquées pour la consultation et la négociation ainsi que grande capacité de persuasion;
• capacité de préparer et d'offrir des présentations;
• expérience de développement et du maintien de relations professionnelles;
• capacité de faire preuve d'acuité politique.

Aptitudes pour la gestion des questions d'intérêt et l'analyse:

• capacité de fournir des analyses des questions complexes et des priorités;
• capacité d'évaluer les risques en matière d'application des politiques et de prestation des programmes afin de veiller à ce que le flux de l'information divisionnaire soit géré de manière opportune et efficace;
• capacité de soutenir les priorités ainsi que les initiatives et les projets spéciaux cruciaux de la division;
• capacité de résoudre des questions complexes.

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• T-FA-55627/13

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.