Commis de soutien, administration et opérations

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Si vous êtes une personne bilingue et vous avez le sens de l'organisation avec niveau verbal compétences linguistiques en français et des aptitudes supérieures pour les tâches de bureau et d'administration, ce poste pourrait être idéal pour vous!

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Au sujet de l'emploi

• recevoir, distribuer et consigner le courrier d'arrivée et de départ, ce qui comprend mettre à jour les documents et en assurer le suivi;
• préparer et examiner la correspondance, des rapports statistiques et des documents juridiques;
• créer et tenir des bases de données et des systèmes de classement;
• utiliser des ordinateurs pour mener des recherches dans les renseignements sur les clients, les mettre à jour et procéder aux rajustements financiers, aux inscriptions et aux modifications;
• répondre aux demandes de renseignements que reçoit la Direction par téléphone;
• surveiller et maintenir les stocks de fournitures de bureau.

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Ce que vous apportez à l'équipe

Dotation et attestation des compétences:

Niveau de français oral avancé.

Aptitudes pour l'administration:

• connaissance des politiques, procédures et pratiques administratives;
• connaissance de la terminologie comptable reliée;
• connaissance de la préparation de documents juridiques, de formulaires et de rapports;
• aptitudes marquées pour l'administration afin de traiter le courrier, de chercher des options d'achat, de coordonner les dispositions pour les séances de formation et les réunions et de préparer et de distribuer divers ordres du jour et procès-verbaux de réunions;
• capacité de traiter des documents liés au personnel, à la vérification, à la perception ou aux activités des comptes de contribuables.

Maîtrise de l'informatique:

• maîtrise du matériel informatique et des progiciels et capacité de produire des rapports et des chiffriers, d'extrapoler les renseignements sur les comptes financiers et de créer des rapports statistiques;
• connaissance de l'équipement de bureau, p. ex. télécopieur, copieur, téléphone et configurations informatiques standards;
• aptitudes marquées pour la saisie et l'extraction de données afin de gérer les systèmes d'information.

Aptitudes générales:

• aptitudes marquées pour la communication et les relations interpersonnelles afin d'interagir directement avec les contribuables, de réacheminer leurs demandes de renseignements et de préparer des notes, des lettres et des rapports courants;
• bon discernement et fortes aptitudes pour l'organisation afin de déterminer les priorités des tâches et de respecter les échéances

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Renseignements supplémentaires:

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• C-FN-56076/13

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Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.