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Étape du concours : Attribution du poste
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Secrétaire administratif(ive)
Numéro du concours:
77684
Organisme:
Ministère de l'Éducation
Division:
Unité des politiques relatives au curriculum en langue française
Langue du ou des postes:
bilingue (anglais et français)
Conditions:
1 Temporaire(s)
Code du poste:
08OAD - Personnel de bureau 08
Salaire:
22,45 $ - 26,09 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
La Direction des politiques et programmes d'éducation en langue française recherche une personne motivée et compétente pour fournir une gamme complète de services bilingues de soutien à l'administration et au secrétariat à l'Unité des politiques relatives au curriculum en langue française.
Au sujet de l'emploi
En étroite collaboration avec le chef, les analystes des politiques et les agents d'éducation, vous devrez :
• fournir du soutien au personnel pour la préparation de divers documents confidentiels et lettres;
• faire la correction d'épreuves de documents en français et en anglais;
• fixer des rendez-vous, prendre des dispositions pour les déplacements et coordonner des réunions;
• aider à la budgétisation et à la préparation des notes de frais;
• participer à des projets spéciaux et assumer d'autres tâches de secrétariat avec exactitude et efficience.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• maîtrise du français oral et écrit et de l'anglais de niveau supérieur.
Connaissances en administration :
• expérience démontrée du travail de secrétariat et bonne connaissance des pratiques et des processus du travail de bureau afin d'assumer une gamme complète de tâches d'administration et de bureau.
Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles :
• aptitudes démontrées pour la communication orale et écrite afin de rédiger et de modifier des lettres, de fournir des renseignements ou de réacheminer les demandes de renseignements provenant du public et du secteur privé;
• aptitudes démontrées pour les relations interpersonnelles afin d'interagir avec les membres du personnel et du public avec tact et courtoisie;
• capacité démontrée de faire preuve de discrétion afin d'assurer la protection des renseignements confidentiels en déterminant la portée des renseignements qui peuvent être divulgués en réponse aux demandes de renseignements.
Maîtrise de l'informatique :
• maîtrise des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Aptitudes pour l'organisation et le travail en équipe :
• aptitudes avérées pour l'organisation afin de respecter les échéances;
• capacité de travailler sous pression, sous supervision minimale et en équipe.
Renseignements supplémentaires:
Postulez d'ici:
le lundi 11 mai 2015 23h59min HAE
Renseignements détaillés sur le poste:
- 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 900, RUE BAY, Toronto, Région Toronto
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Catégorie:
Services d'administration et de soutien
Date de publication:
le lundi 27 avril 2015
Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.
Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.
Renforcer l'Ontario, ensemble