ADJOINT ADMINISTRATIF DU DIRECTEUR GÉNÉRAL ET PDG

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Le titulaire jouera les rôles suivants :
• fournir du soutien administratif exécutif et des services de planification des échéanciers au directeur général et PDG et, sur demande, aux membres de l'Équipe de direction principale;
• veiller à ce que l'information soit administrée, coordonnée et communiquée de façon appropriée entre le bureau du PDG et une variété de parties prenantes internes et externes;
• faire office de secrétaire du conseil d'administration, préserver la confidentialité des travaux de ce dernier et veiller à ce que les documents soient tenus de façon appropriée et à ce que les conditions et politiques contenues dans les protocoles d'entente soient appliquées.

À quelles exigences dois-je répondre?

CRITÈRES OBLIGATOIRES

• Maîtrise du français oral à un niveau avancé.
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE PROPRES AU DOMAINE ADMINISTRATIF

• Expérience et connaissance des politiques, procédés, protocoles et processus décisionnels des domaines administratif, financier et clérical permettant de gérer avec efficacité l'administration d'un bureau de direction.
• Connaissance de la grammaire, de l'orthographe, de la syntaxe et de la ponctuation et souci du détail permettant de produire de la correspondance professionnelle et d'assurer l'exactitude de l'ensemble des documents, rapports, procès-verbaux et autres documents imprimés.
• Connaissance et compréhension du rôle du conseil d'administration d'un organisme public rattaché à une commission ainsi que des fonctions de secrétariat connexes permettant de coordonner, de gérer et de préparer des ordres du jour ainsi que de noter le contenu des réunions et de rédiger des procès-verbaux.
• Connaissance du mandat, des politiques, des directives, des lignes directrices et des activités de la CPSL et du ministère, et capacité de les mémoriser afin de fournir des renseignements relatifs aux projets, programmes, services et activités.

COMPÉTENCES EN MATIÈRE D'ANALYSE, D'ORGANISATION ET DE RÉSOLUTION DE PROBLÈMES

• Compétences en matière d'analyse, de raisonnement et de résolution de problèmes permettant d'exécuter les tâches suivantes : cerner et régler les problèmes et prendre des décisions dans l'intérêt du bureau du PDG; évaluer la nature, l'importance et l'urgence des appels entrants et de la correspondance reçue, déterminer la façon appropriée de répondre aux demandes ou décider les transférer à une autre personne; préparer des rapports et déterminer la façon la plus efficace de présenter la correspondance, les rapports, les graphiques et les tableaux.
• Compétences en matière d'organisation et de gestion du temps permettant d'organiser la logistique des voyages et réunions, de gérer les horaires et les rendez­vous en fonction des besoins et des emplois du temps de l'organisation et de la clientèle, et de composer avec des demandes multiples, conflictuelles et urgentes afin de respecter les échéanciers avec efficience et efficacité.

COMMUNICATION ET HABILETÉS INTERPERSONNELLES

• Fortes aptitudes en matière de communication orale et de relations interpersonnelles permettant de transmettre l'information avec tact et diplomatie et d'entretenir des relations de travail productives avec le personnel, les personnes­ressources externes, les partenaires et les hauts fonctionnaires du ministère quand il s'agit d'interagir au nom du bureau du PDG.
• Fortes aptitudes en matière de communication écrite et de révision permettant de préparer une variété de rapports, de mises à jour et de communiqués au nom du bureau du PDG.

COMPÉTENCES EN INFORMATIQUE

• Connaissance des ordinateurs personnels et de l'utilisation des logiciels commerciaux ou adaptés et entièrement programmables pour ordinateurs personnels ou réseaux; capacité de manipuler des données, de concevoir, de composer et de produire des documents et de la correspondance variés, d'effectuer des recherches sur Internet et de gérer les échéanciers et agendas avec efficacité.

Comment présenter sa candidature

1. Veuillez postuler en ligne, à l'adresse suivante : www.parks.on.ca
2. Ensemble, la lettre d'accompagnement et votre curriculum vitæ ne devraient pas dépasser cinq pages.
3. Vous devez adapter votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitæ aux qualifications énoncées dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez démontrer que vous répondez aux exigences susmentionnées.
4. Les employés de la fonction publique de l'Ontario doivent indiquer leur numéro d'identification RIRH quand ils présentent leur candidature.
5. Les candidats externes doivent indiquer les emplois déjà occupés dans la fonction publique de l'Ontario, y compris les titres des postes, les dates de début et de fin d'emploi et toute restriction en matière de réembauche.

La Commission des parcs du Saint­Laurent est un employeur inclusif. Des mesures d'adaptation peuvent être prises en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de demander de l'aide ou des mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec les Ressources humaines par téléphone, en composant le numéro suivant : 1-800-437-2233, poste 2440.

Collecte de renseignements

Vos renseignements personnels sont recueillis en vue de servir à évaluer vos qualifications dans le cadre d'un emploi dans la fonction publique de l'Ontario et des initiatives de modernisation du recrutement. Carrières FPO est un service commun autorisé conformément à l'article 6 de la Loi sur le ministère des Services gouvernementaux, L.R.O. 1990, chap. M.25. Cette collecte de renseignements personnels est nécessaire à la bonne gestion de Carrières FPO.

Ne donnez pas plus de renseignements personnels que ceux qui sont demandés dans l'offre d'emploi. Par exemple, ne fournissez pas votre numéro d'assurance sociale, vos coordonnées bancaires, votre photographie, etc. avec votre demande.

Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la conservation de vos renseignements personnels, contactez-nous.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le mardi 19 juillet 2016 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.