0.5 SECRÉTAIRE DES SERVICES CONSULTATIFS 0.5 SECRÉTAIRE DES SERVICES RÉSIDENTIELS

Le Centre Jules-Léger du ministère de l'Éducation recherche une personne hautement qualifiée et motivée pour fournir des services de secrétariat et administratifs aux Services consultatifs et aux Services résidentiels.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

À ce poste, vous :
• Examinerez tout le courrier entrant afin d'évaluer son importance et de préparer des réponses courantes;
• Dactylographierez de la correspondance et des rapports et relirez des documents pour en vérifier l'exactitude;
• Tiendrez des systèmes pour assurer le suivi de la correspondance et d'autres documents;
• Prendrez des notes et rédigerez les procès-verbaux de réunions
• Organiserez l'envoi, le classement et la distribution de la correspondance et proposerez des systèmes;
• Tiendrez l'emploi du temps/agenda du chef et ferez les arrangements pour les réunions, les voyages et l'accueil;
• Répondrez au téléphone, accueillerez les élèves et les visiteurs;
• Préparerez les demandes de remboursement des dépenses, vérifierez les factures et les demandes de remboursement et tiendrez et commanderez des fournitures;
• Accomplirez toutes tâches que l'on vous attribue.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• Maîtrise supérieure du français;
• Vitesse de dactylographie de 50 mots par minute;
• Connaissance de la Langue des signes québécoise (LSQ) pour communiquer avec les sourds.

Connaissances:

• Expérience poussée en administration et secrétariat;
• Connaissances approfondies des pratiques et processus de bureau et administratifs;
• Connaissances des structures organisationnelles, des programmes, des services et des clients afin d'assurer le flux coordonné et efficace des renseignements dans le bureau, le programme et l'école;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles afin de préparer des documents et de communiquer efficacement avec le personnel et les visiteurs;
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps pour accomplir plusieurs tâches à la fois et vous adapter au changement;
• Compétences en raisonnement afin d'établir la priorité des tâches et déterminer l'action appropriée concernant des demandes de renseignements délicates;
• Bon jugement, capacité de résoudre des problèmes, tact et diplomatie;
• Capacité de travailler indépendamment et sous pression pour respecter les échéances;
• Capacité de préserver la confidentialité;
• Maîtrise de divers logiciels (y compris de traitement de texte, de présentation, de calcul et de bases de données).

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Collecte de renseignements

Vos renseignements personnels sont recueillis en vue de servir à évaluer vos qualifications dans le cadre d'un emploi dans la fonction publique de l'Ontario et des initiatives de modernisation du recrutement. Carrières FPO est un service commun autorisé conformément à l'article 6 de la Loi sur le ministère des Services gouvernementaux, L.R.O. 1990, chap. M.25. Cette collecte de renseignements personnels est nécessaire à la bonne gestion de Carrières FPO.

Ne donnez pas plus de renseignements personnels que ceux qui sont demandés dans l'offre d'emploi. Par exemple, ne fournissez pas votre numéro d'assurance sociale, vos coordonnées bancaires, votre photographie, etc. avec votre demande.

Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la conservation de vos renseignements personnels, contactez-nous.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 10 novembre 2017 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.