Probation and Parole Administrative Support Clerk (Part-Time, 24 Hours/Week)

L'échelle salariale exacte de ce poste est de 22,76 $ à 26,46 $ l'heure conformément aux dispositions actuelles de la convention collective conclue avec le SEFPO.


Vous êtes une personne professionnelle dans le domaine de l'administration et vous recherchez une possibilité stimulante d'offrir des services à une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe pour collaborer avec nos partenaires du système de justice criminelle et les organismes communautaires en fournissant des services de soutien administratif et de bureau.

Nota – Les heures de travail de ce poste sont de 24 heures/semaine.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

À ce titre, vous devrez :
• préparer, distribuer et demander divers documents (p. ex., rapports judiciaires, rapports préalables à la libération conditionnelle, renseignements communautaires, documentation judiciaire);
• composer et dactylographier de la correspondance courante en veillant à l'exactitude et à la distribution adéquate;
• recevoir et acheminer les appels téléphoniques et communiquer avec les clients ayant divers besoins;
• recevoir et distribuer le courrier;
• tenir les dossiers et les calendriers de conservation;
• effectuer des calculs de peines;
• saisir, mettre à jour et corriger des données dans le Système informatique de suivi des contrevenants (SISC).

À quelles exigences dois-je répondre?

Aptitudes pour l'administration:

Aptitudes pour l'administration:
• aptitudes avérées pour le travail administratif et de bureau afin de fournir des services administratifs efficients;
• capacité de comprendre et d'appliquer les procédures, les règlements et les articles des lois connexes.

Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles:

• aptitudes pour la communication orale et écrite et les relations interpersonnelles;
• capacité de transmettre des renseignements en réponse aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements;
• capacité de composer et de corriger des lettres, des procès-verbaux et des rapports;
• capacité de faire preuve de tact et de diplomatie tout en protégeant la confidentialité des renseignements.

Aptitudes pour l'analyse, le raisonnement et l'organisation:

• aptitudes avérées pour l'analyse et le raisonnement afin de déterminer les renseignements qui peuvent être fournis en réponse aux demandes;
• aptitudes organisationnelles afin de déterminer et de réaligner les priorités et de résoudre les priorités concurrentielles et les conflits d'horaires pour les réunions.

Aptitudes pour l'informatique :

• maîtrise démontrée de l'informatique et des applications des logiciels entre autres de traitement de texte, de courriel, de calcul et de gestion de bases de données.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le jeudi 7 décembre 2017 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.