ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF DES SERVICES MARITIMES

Vous croyez être une personne efficace, bilingue, entreprenante et possédant une solide expérience des services administratifs? Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettrait de pleinement démontrer vos compétences? Si tel est votre cas, nous vous invitons à envisager ce poste au sein des Services maritimes.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Dans le cadre de cet emploi stimulant, vous devrez :
• offrir du soutien administratif et opérationnel aux chefs et aux employés;
• gérer, mettre à jour et suivre les activités de dotation en personnel de bureau et les dépenses, rapprocher les dépenses, cerner les problèmes et les anomalies et recommander des mesures correctives;
• établir et tenir à jour des systèmes de classement de documents imprimés et électroniques;
• préparer divers types de matériel de traitement de texte et fournir des services connexes;
• accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les filtrer, et répondre aux demandes de renseignements courantes.

Nota : Ce poste requiert des déplacements hebdomadaires entre le bureau régional, la gare maritime de Glenora et la gare maritime de l'île Wolfe pour y fournir des services de soutien.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• Maîtrise de l'anglais ainsi que du français oral de niveau avancé.

Connaissances et aptitudes administratives:

• Connaissance pratique des procédures et des lignes directrices administratives ou de bureau, notamment en ce qui concerne la gestion des documents.
• Connaissance des processus financiers et capacité à gérer un budget.

Compétences en analyse et en informatique:

• Compétences en analyse pour examiner les dépenses ainsi que cerner et corriger les anomalies.
• Compétences en coordination et en organisation pour établir les priorités et gérer la charge de travail.
• Maîtrise du fonctionnement des ordinateurs et des applications logicielles.

Compétences en communication

• Compétences démontrées en communication pour assurer des fonctions de réceptionniste et répondre aux demandes de renseignements générales avec tact et diplomatie.
• Compétences en relations interpersonnelles pour travailler de façon efficace avec autrui.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le jeudi 16 août 2018 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.