SECRÉTAIRE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF BILINGUE

Un environnement stimulant, un rythme rapide et un travail intéressant – voilà quelques-unes des raisons de vous joindre au Bureau du procureur de la Couronne, comme secrétaire juridique et administrative ou secrétaire juridique et administratif.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :

• offrir divers services administratifs et services de secrétariat en anglais et en français, sur demande;
• transcrire, à l'aide d'un ordinateur personnel, divers documents juridiques dans le style approprié;
• accepter la signification de divers documents;
• tenir à jour des dossiers de la Cour de justice de l'Ontario et de la Cour supérieure de justice de l'Ontario;
• dactylographier des assignations à témoigner (Cour de justice de l'Ontario et Cour supérieure de justice de l'Ontario);
• assurer les fonctions de réceptionniste sur demande en répondant aux demandes de renseignements en français et en anglais au téléphone et au comptoir;
• offrir divers services de bureau.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• Maîtrise de l'anglais, et maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé.
• Vous êtes capable de taper 50 mots à la minute à l'aide d'un ordinateur personnel et d'un logiciel courant, et vous possédez des compétences en matière de diction à 70 %, évaluées à l'aide d'un test sur papier.

Connaissances juridiques

• Capacité d'appliquer les lois, les règles, les politiques, les pratiques et les règlements pertinents, comme les règles de procédure criminelle, les pratiques de cabinets juridiques, les programmes de poursuites criminelles et les procédures judiciaires, pour préparer des instances
• Préparer, distribuer et assurer le suivi de divulgations, répondre aux demandes de renseignements faites par téléphone et au comptoir et tenir à jour les dossiers de la Couronne.
• Connaissance de la terminologie juridique pour préparer des documents juridiques, expliquer des procédures et rédiger des textes à partir de directives orales.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Excellentes compétences en communication orale et écrite pour fournir des renseignements à la police, aux victimes, aux témoins, aux médias, au personnel des tribunaux et au grand public.
• Compétences en relations interpersonnelles pour travailler efficacement au sein d'une équipe avec une supervision minimale.

Discernement ainsi que compétences en analyse et en organisation

• Esprit d'initiative et capacité de faire preuve de discernement par le recours à la terminologie juridique appropriée dans la préparation des instances et la dactylographie des documents juridiques.
• Capacité d'établir les priorités de travail pour respecter des échéances concurrentes.

Compétences administratives

• Expérience en secrétariat et en administration, comme expérience de la tenue à jour de dossiers, de la planification de réunions, de l'organisation de déplacements, de la commande de transcriptions, de l'achat de produits et de services et du traitement de paiements.
• Capacité d'utiliser des applications de bases de données, de l'équipement informatique et des logiciels, comme Microsoft Office, ainsi que l'environnement Windows, pour produire des lettres, des notes de service, des rapports et des documents juridiques.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 30 août 2019 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.