Postulez d'ici: le mardi 5 juillet 2022 23h59min HAE
Étape du concours : Attribution du poste

Environ 139 personnes ont posé leur candidature à ce concours.

Nous avons terminé le processus de recrutement et avons embauché avec succès le meilleur candidat pour ce poste.

Pour chercher d'autres possibilités qui correspondent à vos compétences et à votre expérience, rendez-vous à Recherche d'emploi. Vous pouvez également vous inscrire au service Alerte-emploi pour recevoir des courriels vous informant de l'affichage des nouveaux postes correspondant à vos critères de recherche.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous manifestez à l'égard de la fonction publique de l'Ontario.

AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

Organisme:
ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires
Division:
Regional Services
Ville:
Ottawa
Langue du ou des postes:
bilingue (anglais et français)
Conditions:
1 Temporaire(s) affectations/contrats de 12 mois avec possibilité de prolongation
Code du poste:
08OAD - Personnel de bureau 08
Salaire:
24,77 $ - 28,80 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
Type de concours:
Ouvert
Numéro du concours:
183824
Vous êtes une personne entreprenante, vous savez renforcer une équipe dans un esprit de collaboration et vous avez confiance en vos capacités de fournir des services proactifs à la clientèle et du soutien administratif. Si vous avez ces compétences, nous vous invitons à envisager cette possibilité captivante de jouer un rôle clé et de fournir des services administratifs au ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :
• fournir divers services administratifs, de secrétariat et de bureau, par exemple traiter le courrier d'arrivée et de départ;
• donner suite aux demandes de renseignements internes et externes, composer et préparer des lettres;
• produire divers documents comme des rapports, des chiffriers, des procès verbaux et des présentations;
• traiter les contrats de service et les modifications provenant des organismes bénéficiant de paiements de transfert;
• élaborer et tenir des systèmes de classement et de rappel;
• participer à des comités et à des projets spéciaux.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire

• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Connaissance de l'administration et aptitudes organisationnelles

• connaissance des méthodes et des processus d'administration, de secrétariat et de bureau et aptitudes en la matière;
• capacité de gérer des systèmes de classement;
• capacité d'assumer de multiples tâches concomitantes et d'en établir la priorité de manière à respecter les échéances et à fournir des services de qualité dans un milieu au rythme rapide où le volume de travail est élevé.

Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle

• capacité de fournir des réponses exactes et rapides à divers interlocuteurs en se fondant sur sa connaissance des programmes, des processus et des dispositions législatives.

Aptitudes analytiques

• capacité d'appliquer sa connaissance des politiques, des programmes et des services ainsi que des lignes directrices en matière de rapports financiers afin de repérer et de résoudre les écarts et de traiter les demandes de renseignements et de services reçues.

Aptitudes pour la communication écrite

• aptitudes pour la capacité de préparer des lettres courantes en utilisant les règles de grammaire, d'orthographe, de ponctuation et de formatage.

Connaissance des programmes

• capacité d'appliquer sa connaissance des politiques, des lois, des règlements, des fonctions et des processus liés aux services aux adultes ayant une déficience intellectuelle, aux services communautaires, aux services à l'enfance, aux services municipaux, aux pupilles de la Couronne, aux services de prévention de la violence faite aux femmes, aux services particuliers à domicile et à l'aide à l'égard d'enfants qui ont un handicap grave.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément auCode des droits de la personnede l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Renseignements supplémentaires:

Adresse:
  • 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 347, RUE PRESTON, Ottawa, Région Est, Vérification de casier judiciaire
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Horaire:
3.7
Catégorie:
Services d'administration et de soutien
Date de publication:
le lundi 20 juin 2022
Note:
  • Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
  • Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.

    Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), à la Direction du développement du talent, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.

    Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
  • C-SS-183824/22
Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.
Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.
Rappel : La date limite de candidature est le mardi 5 juillet 2022 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

All Ontario Public Service external job advertisements are posted in English and French. To confirm the language requirements of a job, check the "language of position" information at the top of each job ad. For all positions, candidates will be assessed in English, the business language of the Ontario Public Service. For English/French designated bilingual positions, candidates will also be assessed through French-language proficiency testing.

Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario sont affichées en anglais et en français. Pour connaître les exigences linguistiques, vérifiez les renseignements sur la « langue du poste » figurant dans le haut de chaque offre d'emploi. Pour tous les postes, l'évaluation des candidates et candidats se fera en anglais, la langue usuelle de la fonction publique de l'Ontario. En ce qui concerne les postes désignés bilingues, la maîtrise du français des candidates et candidats sera également évaluée.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario.
À noter : http://www.gojobs.gov.on.ca est l'unique site Web qui accepte des candidatures en ligne pour un poste dans la fonction publique de l'Ontario.

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