Coordonnateur(trice) des procès - Bilingue (Anglais/Français)

Nous vous invitons à envisager ce poste stimulant à la Cour supérieure de justice et Cour de justice de l'Ontario, qui consiste à coordonner et à inscrire au calendrier les causes pour la Cour criminelle, la Cour de la famille et d'autres cours et à fournir des services d'administration et de secrétariat à la magistrature.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous assumerez les responsabilités suivantes :
• tenir les rôles d'audiences en utilisant les pratiques établies d'inscription aux calendriers
• rassembler des données et compiler des rapports statistiques
• assister aux audiences afin de fixer les dates et de suivre le déroulement des causes
• fournir des services d'administration et de secrétariat

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche

Discernement et aptitudes pour la résolution de problèmes:

• aptitudes analytiques démontrées afin d'évaluer les données et de formuler des recommandations
• capacité avérée de faire appel à vos aptitudes organisationnelles efficaces afin d'établir la priorité des tâches, gérer de multiples tâches , travailler sous pression et de respecter des échéances concurrentielles

Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles:

• capacité de faire preuve de tact et de diplomatie de manière efficace lors des interactions avec les intervenants, dont le personnel, les professionnels et le public
• capacité avérée de bien travailler en autonomie et en équipe

Connaissances et aptitudes techniques:

• connaissance des fonctions et des règles de la Cour supérieure de l'Ontario et de la Cour de justice de l'Ontario, des lois applicables et de la terminologie juridique
• expérience des pratiques du travail de secrétariat et d'administration de bureau
• maîtrise de l'informatique et des applications logicielles notamment de traitement de texte, de calcul, de gestion de bases de données, de présentation, de courriel, d'Internet ainsi que des systèmes de gestion de l'information

La Division des services aux tribunaux s'est engagée à l'égard d'un milieu de travail diversifié, respectueux et professionnel qui reflète les valeurs de la FPO.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 10 novembre 2023 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.