Modifié - Programme de stages pour les Autochtones – Stagiaire en gestion des projets

Modification: Date limite de candidature est prolongée.

Pourquoi participer au Programme de stages pour les Autochtones (PSA)?

Il s'agit d'une occasion de faire partie d'une culture positive, de soutien et de collaboration où, ensemble, nous construirons des relations réciproques et des voies permettant aux Autochtones de s'épanouir dans la fonction publique de l'Ontario. Apportez vos expériences vécues en tant que membre des Premières Nations, Métis ou Inuits et aidez-nous à respecter notre engagement à établir la justice, l'accessibilité et l'équité dans la fonction publique de l'Ontario. Nous recherchons des personnes soucieuses d'équité et détenant une bonne compréhension des peuples et des cultures autochtones. En travaillant au sein de la fonction publique de l'Ontario à ce poste pendant 12 mois, vous aurez l'occasion d'apporter un réel changement qui exercera un impact sur des milliers de membres de la fonction publique de l'Ontario et ouvrira la voie à la réconciliation des Autochtones au sein de l'organisation.

Nous offrons une rémunération globale compétitive, qui comprend un salaire attrayant, un régime de retraite à prestations définies, un régime complet de soins de santé et de soins dentaires, et bien plus encore!

Pour plus de renseignements sur le Programme de stages pour les Autochtones, veuillez consulterla page Web du Programme de stages pour les Autochtones.

Nota : Les sièges pour ces postes varient en fonction du ministère et sont indiqués dans les offres d'emploi ci-dessous. Cependant, d'autres conditions de travail peuvent être offertes.

Pour en savoir plus sur les ministères qui recrutent pour ce poste, veuillez accéder au lien suivant :Ministères | ontario.ca.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

• Analyser et examiner les priorités des projets, contribuer à l'élaboration et au suivi des plans de travail afin de respecter les délais prévus; examiner et déterminer les priorités, cerner les problèmes, repérer les possibilités et les lacunes et rechercher des gains d'efficacité (par exemple, clarté des demandes, fluidité des processus, etc.); contribuer à faciliter et à élaborer des schémas de processus fondés sur des analyses et des examens.
• Effectuer des recherches et des analyses sur les nouvelles avancées et les meilleures pratiques, notamment l'exploration du potentiel d'outils, de systèmes ou de mécanismes nouveaux ou existants pour le partage et le suivi des informations; préparer des rapports et des documents d'information sur les résultats et présenter des conclusions, y compris des recommandations d'amélioration.
• Coordonner les activités quotidiennes du projet, y compris l'examen et le suivi de l'avancement des projets, notamment les principaux produits livrables, les calendriers et les budgets; contribuer à l'évaluation des exigences des projets; et élaborer des mesures de la performance du projet.
• Faciliter l'élaboration de normes, de processus, d'outils, de politiques et de lignes directrices pour contribuer à l'efficacité des opérations et des procédures de la division.
• Consulter les intervenants de la division, les autres ministères et les clients utilisateurs finaux; communiquer avec eux afin d'obtenir des informations ou évaluer les informations recueillies et de discuter de l'examen et de l'élaboration de nouvelles opérations et procédures ainsi que de la manière dont les changements peuvent améliorer ou ont amélioré les opérations et les procédures.
• Participer à l'élaboration d'outils et de produits de communication destinés aux utilisateurs finaux au sein de la division.
• Autres tâches assignées.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire:

• Pour être admissible au Programme de stages pour les Autochtones, vous devez vous identifier comme une personne autochtone. On entend par « autochtone » toute personne qui s'identifie comme descendant des premiers habitants (les premiers peuples) de ce que l'on appelle aujourd'hui le Canada. Dans cette optique, les Autochtones désignent les Premières nations, les Métis et(ou) les Inuits.
• Le Programme de stages pour les Autochtones est ouvert à tous les candidats autochtones qui sont diplômés ou qui rempliront les conditions d'obtention d'un diplôme ou d'un certificat d'études supérieures d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu ou légalement autorisé au cours des cinq dernières années (mai 2019-août 2024).
• Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Vous devez être un résident de l'Ontario pendant la durée de l'emploi.

Compétences en gestion de projet et organisation

• Planifier, organiser et gérer des tâches et des projets multiples avec des échéances concurrentes.
• Participer à la planification et à l'organisation de réunions, d'événements et d'ateliers.
• Connaissance des outils et techniques de gestion de projet et expérience dans la réalisation de projets.

Aptitudes relationnelles et à communiquer

• Solides compétences en communication écrite et orale pour fournir et échanger des informations, et pour préparer et présenter des documents d'information, de présentation et de communication.
• Excellentes aptitudes relationnelles pour assurer une liaison efficace avec votre équipe ainsi qu'avec les clients et partenaires internes et externes; participer et contribuer à des comités et à des projets.

Compétences en recherche et analyse

• Effectuer des recherches et des analyses, et compiler des informations et des données dans un format facile à comprendre.
• Connaissance de base des méthodologies de mesure de la performance et des techniques d'évaluation.

Compétences informatiques

• Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique courants pour préparer des présentations, des activités promotionnelles et des rapports, et pour effectuer des recherches sur Internet/intranet.

Collecte de Renseignements

Le Programme de stages pour les Autochtones vise à soutenir l'engagement de l'Ontario en faveur de la réconciliation avec les peuples autochtones de la province. Les renseignements recueillis dans le cadre de l'application du PSA contribueront aux efforts visant à créer une fonction publique de l'Ontario davantage diversifiée, inclusive et accessible et à vous donner l'occasion de répondre à une enquête anonyme afin d'évaluer l'efficacité du programme et de procéder à une analyse permettant de recenser tout obstacle systémique.

Les renseignements personnels recueillis dans cette demande s'avèrent également nécessaires à la bonne administration du PSA et seront utilisés pour valider votre admissibilité au programme. Ce concours et ses résultats peuvent également être utilisés sous une forme définissable par la représentation désignée de la fonction publique de l'Ontario pour l'examen d'autres opportunités en son sein.

Les renseignements personnels seront communiqués sous une forme définissable à la Direction de l'équité pour les Autochtones de la fonction publique de l'Ontario exclusivement dans le but de suivre le recrutement et le maintien en poste des Autochtones à l'échelle du ministère et d'évaluer les priorités en matière de recrutement et de maintien en poste du personnel autochtone au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements seront conservés par l'Unité des stages du Secrétariat du Conseil du Trésor et protégés conformément aux principes de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée.

Si vous avez des questions concernant la collecte et la gestion de vos renseignements personnels, vous pouvez contacter l'Unité des stages, Secrétariat du Conseil du Trésor, à l'adresse suivante:  contact.oip@ontario.ca

Consentement
En remplissant cette attestation, vous consentez à ce que la fonction publique de l'Ontario collecte et utilise vos renseignements personnels comme indiqué dans le présent avis de collecte et conformément à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée. Vous vous engagez à avoir au moins 16 ans, à avoir lu et compris le présent avis et consentement, et à ce que tout renseignement que vous fournissez soit vrai et exact.

Déclaration concernant la protection de la vie privée
La fonction publique de l'Ontario s'engage à respecter votre vie privée et à protéger vos renseignements personnels conformément aux principes de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée. Pour en savoir plus, veuillez lire notre Déclaration concernant la protection de la vie privée | Ontario.ca

Autres possibilités d'emploi pour les étudiants et les nouveaux diplômés

Nous offrons une variété d'emplois d'été dans différents domaines professionnels. Découvrez les perspectives d'emploi d'été offertes actuellement!

Consultez aussi toutes les autres possibilités d'emploi pour étudiants et nouveaux professionnels offertes dans la fonction publique de l'Ontario.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le mardi 26 mars 2024 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.