Modifié - Programme de stages pour les Autochtones – Commis stagiaire au soutien à la Division

Modification: Date limite de candidature est prolongée.

Pourquoi participer au Programme de stages pour les Autochtones (PSA)?

Il s'agit d'une occasion de faire partie d'une culture positive, de soutien et de collaboration où, ensemble, nous construirons des relations réciproques et des voies permettant aux Autochtones de s'épanouir dans la fonction publique de l'Ontario. Apportez vos expériences vécues en tant que membre des Premières Nations, Métis ou Inuits et aidez-nous à respecter notre engagement à établir la justice, l'accessibilité et l'équité dans la fonction publique de l'Ontario. Nous recherchons des personnes soucieuses d'équité et détenant une bonne compréhension des peuples et des cultures autochtones. En travaillant au sein de la fonction publique de l'Ontario à ce poste pendant 12 mois, vous aurez l'occasion d'apporter un réel changement qui exercera un impact sur des milliers de membres de la fonction publique de l'Ontario et ouvrira la voie à la réconciliation des Autochtones au sein de l'organisation.

Nous offrons une rémunération globale compétitive, qui comprend un salaire attrayant, un régime de retraite à prestations définies, un régime complet de soins de santé et de soins dentaires, et bien plus encore!

Pour plus de renseignements sur le Programme de stages pour les Autochtones, veuillez consulterla page Web du Programme de stages pour les Autochtones.

Nota : Les sièges pour ces postes varient en fonction du ministère et sont indiqués dans les offres d'emploi ci-dessous. Cependant, d'autres conditions de travail peuvent être offertes.

Pour en savoir plus sur les ministères qui recrutent pour ce poste, veuillez accéder au lien suivant :Ministères | ontario.ca.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Joignez-vous à notre équipe dynamique! À titre de commis aux services de soutien à la division, vous jouerez un rôle crucial, car vous devrez fournir des services essentiels de soutien et de bureau à notre division. Vos connaissances et compétences en tenue de bureau et en gestion de dossiers, ainsi que votre aptitude à communiquer, contribueront au bon fonctionnement de notre organisation.

• Fournir des services de soutien administratif et de bureau à la division en répondant au téléphone, en redirigeant les appels, en prenant les messages, en accueillant les visiteurs, en communiquant des renseignements généraux avec discrétion, ainsi qu'en recevant et en distribuant le courrier.
• Prêter assistance à la direction et au personnel de la division en ce qui concerne les procédures de gestion des dossiers, soit la tenue des systèmes de classement, la mise à jour des plans de classement actuels et le respect des calendriers de conservation aux fins d'archivage.
• Produire divers documents de correspondance, tels que des lettres, des rapports, des notes de service, des notes d'information et des lettres ministérielles, à partir d'ébauches écrites, au moyen de diverses applications informatiques.
• Effectuer la lecture d'épreuves et veiller à l'exactitude et à la correction des textes, ainsi qu'au respect des normes ministérielles relatives aux communications écrites.
• Prêter assistance à la direction et au personnel de la division pour ce qui est du traitement de textes, de la photocopie, du traitement des factures, de la saisie de données, de la transmission de documents par télécopieur, ainsi que de l'organisation des déplacements, des réunions et des conférences, tout en respectant la confidentialité des tâches demandées.
• Participer à des projets spéciaux, au besoin.
• Accomplir d'autres tâches, au besoin.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• Pour être admissible au Programme de stages pour les Autochtones, vous devez vous identifier comme une personne autochtone. On entend par « autochtone » toute personne qui s'identifie comme descendant des premiers habitants (les premiers peuples) de ce que l'on appelle aujourd'hui le Canada. Dans cette optique, les Autochtones désignent les Premières nations, les Métis et(ou) les Inuits.
• Le Programme de stages pour les Autochtones est ouvert à tous les candidats autochtones qui sont diplômés ou qui rempliront les conditions d'obtention d'un diplôme ou d'un certificat d'études supérieures d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu ou légalement autorisé au cours des cinq dernières années (mai 2019-août 2024).
• Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Vous devez être un résident de l'Ontario pendant la durée de l'emploi.

Compétences en recherche, esprit d'analyse et habiletés interpersonnelles

• Capacité de naviguer sur l'intranet et Internet afin d'effectuer des recherches et de citer des renseignements ministériels
• Capacité de travailler de manière autonome, n'exigeant qu'une supervision minimale, de prendre des initiatives et de faire preuve de discernement
• Capacité de respecter les échéances établies et de travailler efficacement sous pression
• Capacité de maintenir un niveau élevé d'exactitude et d'exhaustivité lorsqu'il y a lieu de vérifier les documents de correspondance afin d'y relever des renseignements manquants ou des erreurs
• Capacité de traiter des renseignements confidentiels et délicats (p. ex. les lettres ministérielles) avec tact et diplomatie

Compétences administratives

• Connaissance des pratiques et des procédures de tenue de bureau afin de fournir un soutien efficace à la division
• Compréhension générale des programmes et de la structure organisationnelle afin de répondre aux demandes de renseignements et de rediriger les appels de manière efficace.
• Compréhension des responsabilités des travailleurs énoncées dans la Loi sur la santé et la sécurité au travail.

Aptitude à communiquer

• Maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) afin de produire des documents et des presentations
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et de relations interpersonnelles
• Compétences en matière de correction d'épreuves afin de mettre en forme divers documents de correspondance (p. ex. les notes d'information), tout en veillant à l'exactitude de l'orthographe et de la grammaire

Collecte de renseignements

Le Programme de stages pour les Autochtones vise à soutenir l'engagement de l'Ontario en faveur de la réconciliation avec les peuples autochtones de la province. Les renseignements recueillis dans le cadre de l'application du PSA contribueront aux efforts visant à créer une fonction publique de l'Ontario davantage diversifiée, inclusive et accessible et à vous donner l'occasion de répondre à une enquête anonyme afin d'évaluer l'efficacité du programme et de procéder à une analyse permettant de recenser tout obstacle systémique.

Les renseignements personnels recueillis dans cette demande s'avèrent également nécessaires à la bonne administration du PSA et seront utilisés pour valider votre admissibilité au programme. Ce concours et ses résultats peuvent également être utilisés sous une forme définissable par la représentation désignée de la fonction publique de l'Ontario pour l'examen d'autres opportunités en son sein.

Les renseignements personnels seront communiqués sous une forme définissable à la Direction de l'équité pour les Autochtones de la fonction publique de l'Ontario exclusivement dans le but de suivre le recrutement et le maintien en poste des Autochtones à l'échelle du ministère et d'évaluer les priorités en matière de recrutement et de maintien en poste du personnel autochtone au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements seront conservés par l'Unité des stages du Secrétariat du Conseil du Trésor et protégés conformément aux principes de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée.

Si vous avez des questions concernant la collecte et la gestion de vos renseignements personnels, vous pouvez contacter l'Unité des stages, Secrétariat du Conseil du Trésor, à l'adresse suivante:  contact.oip@ontario.ca

Consentement
En remplissant cette attestation, vous consentez à ce que la fonction publique de l'Ontario collecte et utilise vos renseignements personnels comme indiqué dans le présent avis de collecte et conformément à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée. Vous vous engagez à avoir au moins 16 ans, à avoir lu et compris le présent avis et consentement, et à ce que tout renseignement que vous fournissez soit vrai et exact.

Déclaration concernant la protection de la vie privée
La fonction publique de l'Ontario s'engage à respecter votre vie privée et à protéger vos renseignements personnels conformément aux principes de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée. Pour en savoir plus, veuillez lire notre Déclaration concernant la protection de la vie privée | Ontario.ca

Autres possibilités d'emploi pour les étudiants et les nouveaux diplômés

Nous offrons une variété d'emplois d'été dans différents domaines professionnels. Découvrez les perspectives d'emploi d'été offertes actuellement!

Consultez aussi toutes les autres possibilités d'emploi pour étudiants et nouveaux professionnels offertes dans la fonction publique de l'Ontario.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le mardi 26 mars 2024 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.