Secrétaire juridique et administratif; secrétaire juridique et administrative

Un environnement dynamique et stimulant et un travail intéressant ne sont que quelques-unes des raisons de se joindre au bureau du procureur de la Couronne en tant que secrétaire juridique et administratif.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :
• fournir une gamme complète de services administratifs et de secrétariat;
• préparer divers documents juridiques, y compris des lettres, des notes de service, des rapports, des documents de présentation et des rapports statistiques;
• tenir à jour les dossiers de la Cour de justice de l'Ontario et de la Cour supérieure et préparer les citations à comparaître;
• assurer des fonctions de réception en répondant aux demandes de renseignements en personne et par téléphone;
• assurer la liaison avec le personnel d'autres bureaux locaux en ce qui concerne les poursuites, l'orientation des victimes, les réponses aux demandes de renseignements et l'explication des procédures.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• Capacité à dactylographier 50 mots la minute et à obtenir 70 % dans une série de tests en orthographe, usage des mots et reconnaissance des condamnations.

Connaissances juridiques

• Vous êtes capable d'appliquer les lois, les règles, les réglementations, les politiques et les pratiques pertinentes telles que les règles de procédure pénale, les services juridiques, les programmes de poursuites pénales et les procédures judiciaires pour préparer les procédures, préparer, distribuer, suivre les divulgations, répondre aux demandes de renseignements par téléphone et au guichet et tenir à jour les dossiers de la Couronne.
• Vous avez une connaissance de la terminologie juridique pour préparer des documents juridiques, expliquer des procédures et composer à partir d'instructions verbales.

Compétences administratives

• Vous faites preuve d'une expérience en matière de secrétariat et d'administration, notamment dans la mise à jour de dossiers, l'organisation de réunions, l'organisation de déplacements, la commande de transcriptions, l'achat de biens et de services, le traitement de paiements, etc.
• Vous pouvez utiliser des applications de base de données, des équipements informatiques et des logiciels connexes tels que Microsoft Office et Windows pour produire des lettres, des notes de service, des rapports et des documents juridiques.

Compétences en communications et en relations interpersonnelles

• Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite pour fournir des renseignements à la police, aux victimes/témoins, aux médias, au personnel des tribunaux et au grand public.
• Vos compétences en relations interpersonnelles vous permettent de travailler efficacement en tant que membre d'une équipe avec une supervision minimale.

Compétences en matière d'analyse, de jugement et d'organisation

• Vous faites preuve d'initiative et de discernement en utilisant la terminologie juridique appropriée lors de la préparation des procédures et de la dactylographie de documents juridiques.
• Vous êtes capable d'établir des priorités dans votre charge de travail tout en respectant des délais contradictoires.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le lundi 8 avril 2024 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.