Adjoint(e) judiciaire

Voici l'occasion de faire appel à vos aptitudes pour la communication orale et écrite au ministère du Procureur général. Ce poste d'adjoint(e) judiciaire consiste à fournir des services de soutien à la magistrature de la Cour supérieure de justice à Ottawa.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :
• dactylographier et transcrire des textes à partir de dictées enregistrées, des ébauches manuscrites, de la correspondance, des décisions et des documents juridiques;
• composer et dactylographier de la correspondance en réponse aux demandes de renseignements provenant des membres de la fonction juridique, du grand public, du gouvernement et des organismes;
• transcrire et dactylographier divers documents, y compris de la correspondance et en faire la correction d'épreuves;
• filtrer tous les appels;
• tenir et gérer les calendriers et horaires des juges et prendre des dispositions pour les déplacements;
• fixer les rendez-vous des juges;
• entretenir les bibliothèques judiciaires;
• traiter les factures et les demandes de remboursement des frais de déplacement; tenir les notes de frais;
• fournir du soutien aux juges qui siègent à des comités;
• traiter le courrier, tenir le système de classement et consulter des renseignements dans les bases de données;
• aider à d'autres tâches selon les besoins.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• capacité de faire de la saisie clavier à 50 mots/minute.
• aptitudes pour la transcription à partir d'un magnétophone selon les normes de la FPO.
À noter que des tests auront lieu avant l'entrevue.
• Maîtrise de l'anglais et du français de niveau supérieur.

Connaissance des fonctions d'adjoint juridique :

• capacité de démontrer ses connaissances pratiques dans les domaines juridiques et administratifs;
• connaissance et expérience manifestes des procédures juridiques et judiciaires;
• compréhension de la terminologie juridique;
• connaissance pratique du domaine du secrétariat juridique.

Aptitudes pour la communication :

• aptitudes pour la communication écrite afin de dactylographier des lettres, des rapports et des ébauches des procès-verbaux et d'en faire la correction d'épreuves pour y repérer les fautes d'orthographe et de grammaire et faire les corrections nécessaires ainsi que souci du détail;
• aptitudes pour la communication orale afin d'assumer des tâches de réceptionniste;
• tact et discrétion afin de composer avec des situations délicates et de traiter des renseignements confidentiels.

Aptitudes pour l'administration :

• connaissance des processus administratifs et financiers;
• aptitudes avérées pour l'organisation et capacité de travailler dans un milieu et où le rythme es rapide et qui est assujetti à des échéances strictes;
• excellents discernement et sens de l'initiative afin d'établir la priorité des tâches, d'analyser et de résoudre les problèmes;
• capacité de travailler en autonomie et en équipe;
• maîtrise de l'informatique et de toutes les fonctions des logiciels notamment de traitement de texte, de gestion de bases de données, de courriel, de calcul et de présentation;
• aptitudes analytiques afin de donner suite aux questions soulevées.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le jeudi 17 janvier 2013 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.