PERSONNE CHARGÉE DE L'ACCUEIL

Offrez vos solides compétences en analyse et en administration au Bureau des obligations familiales, division des services à la clientèle en vue de contribuer à l'efficacité et à l'efficience des activités de la division.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

• Examiner et enregistrer la correspondance, les ordonnances des tribunaux, la documentation du programme et autres documents juridiques concernant les obligations familiales et établir les priorités à ce propos.
• Numériser, indexer et photocopier la documentation
• Préparer le courrier à expédier et maintenir de façon manuelle et informatisée des systèmes de classement, des dossiers et des rapports
• Préparer et traiter des documents pour des affaires juridiques et des audiences

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• Maîtrise du français à un niveau avancé, à l'oral et à l'écrit

Connaissances techniques

• Vous avez la capacité de travailler dans un environnement où il faut mettre en application une législation, des politiques, des procédures et des directives
• Vous êtes en mesure d'acquérir des connaissances relativement à la Loi sur les obligations familiales et l'exécution des arriérés d'aliments

Aptitudes en matière d'analyse, de réflexion et de solution de problèmes

• Vous pouvez examiner, évaluer et déterminer les actions à entreprendre relativement à un éventail de documents concernant le programme conformément aux normes et aux directives en vigueur
• Vous êtes en mesure de tenir des dossiers en prévision de litiges

Aptitudes organisationnelles et administratives

• Vous pouvez examiner et traiter un fort volume de documents dans de courts délais

Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles

• Vous pouvez expliquer au personnel, aux tribunaux et aux avocats des renseignements détaillés concernant des documents juridiques et des documents en lien avec le programme
• Vous pouvez traiter avec tact des sujets sensibles tout en respectant la confidentialité

Compétences en informatique

• Vous avez des compétences concernant les applications logicielles qui vous permettent d'entrer des données et de les mettre à jour, de rédiger la correspondance, de préparer des rapports et des tableurs statistiques
• Vous pouvez vous servir de l'équipement de bureau, notamment photocopieurs, imprimantes et télécopieurs

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le lundi 17 octobre 2016 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.